Microsoft Office通用快捷键(适用于Office 2019)

来源:互联网 时间:2018-04-19

Word、Excel、PowerPoint、Access、OneNote、Outlook、Publisher等其中一个组件用的,而是“通用”的哦!学会了这快捷键,是你成为真正的Office高手开启“快捷”大门!

一、“打开”和“另存为”对话框

按键

作用

Ctrl+O = Ctrl+F12

打开

F12

另存为

Delete

删除

Shift+F10

显示选中项目的快捷菜单

Tab

在对话框中的选项或区域之间移动

F4 = Alt+l

打开查找范围列表

F5

更新文件列表

二、撤销和恢复

按键

作用

Esc

取消操作

Ctrl+Z

撤销上一个操作

Ctrl+Y

恢复或重复操作

三、窗口

 

按键

作用

Alt+Tab

切换到下一个窗口

Alt+Shift+Tab

切换到上一个窗口

Ctrl+W = Ctrl+F4

关闭活动窗口

Alt+F5

在将活动窗口最大化后再还原其大小

F6

从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格(逆时针方向)

Shift+F6

从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格(顺时针方向)

Ctrl+F6

当有多个窗口打开时,切换到下一个窗口

Ctrl+Shift+F6

切换到上一个窗口

Ctrl+F10

将所选的窗口最大化或还原其大小

Print Screen

将屏幕上的画面复制到剪贴板

Alt+Print Screen

将所选窗口中的画面复制到剪贴板

四、对话框

按键

作用

Alt+F6

从打开的对话框切换回文档(适用于支持该行为的对话框,如“查找或替换”)

Tab

移到下一个选项或选项组

Shift+Tab

移到上一个选项或选项组

Ctrl+Shift+Tab

切换到对话框中的上一个选项卡

剪头键

在打开的下拉列表中的各选项之间或一组选项中移动

空格键

执行分配给所选按钮的操作:选中或清除所选复选框

Alt+选项中加下划线的字母

选择选项:选中或清除所选复选框

Alt+向下箭头

打开所选的下拉列表

下拉列表中某个选项的首字母

从下拉列表中选择选项

Esc

关闭所选的下拉列表;取消命令并关闭对话框

Enter

运行选定的命令

五、对话框内的编辑框

按键

作用

Home

移至条目开头

End

移至条目结尾

←或→

向左或向右移动一个字符

Shift+←

向左选取或取消选取一个字符

Shift+→

向右选取或取消选取一个字符

Ctrl+Shift+←

向左选取或取消选取一个单词

Ctrl+Shift+→

向右选取或取消选取一个单词

Shift+Home

选择从插入点到条目开头之间的内容

Shift+End

选择从插入点到条目结尾之间的内容

六、任务窗格和库

按键

作用

F6

从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格(可能需要多次按F6)

Ctrl+Tab

菜单为活动状态时,移到任务窗格(可能需要多次按Ctrl+Tab)

Tab或Shift+Tab

如果任务窗格处于活动状态,选择该任务窗格中的下一个或上一个选项

Ctrl+空格键

显示任务窗格菜单上的整个命令集

空格键或Enter

执行分配给所选按钮的操作:选中或清除所选复选框

Shift+F10

打开选中库项目的下拉菜单

Home或End

选择库中第一个或最后一个项目

Page Up或Page Down

在选中的库列表中向上或向下滚动

七、智能标记

 

按键

作用

Shift+F10

显示选中项目的快捷菜单

↑或↓

选择智能标记菜单上的上一个或下一个项目

Enter

在智能标记菜单上对所选的项目执行操作

Esc

关闭智能标记菜单或消息

八、在不使用鼠标的情况下更改键盘焦点

 

按键

作用

F1

帮助

Alt = F10

选择功能区的活动选项卡,并激活访问键;再次按下取消访问键

Alt+#(#表示主键盘的数字)

打开第#个快速访问工具栏

先按F10,再按←或→

移至功能区的另一个选项卡

Ctrl+F1

隐藏或显示功能区

Shift+F10

显示所选命令的快捷菜单

Tab或Shift+Tab

分别在功能区上各命令之间向前或向后移动焦点

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