Office协同应用:幻灯片直接导入Word

来源:互联网 时间:2016-01-02

学会使用office各个组件间的协同作业不仅仅可以大大提高您的工作效率, 还会让您有一种酣畅淋漓的快感。 本系列文章将从一个个实例出发, 为大家演示如何将office家族的成员都发动起来, 满足不同的办公要求。

word与PowerPoint的亲密接触---将幻灯片直接导入word

对于很多朋友来说, 把PowerPoint中的幻灯片导出, 是最常见任务了。 如果需要打印, 可以选择打印讲义的方法将幻灯片每页不同的数目打印。 但是您有没有想过, 如果把幻灯片内容导入word进行编辑该如何进行呢?这一定会方便很多基于幻灯片进行评论或者出版的用户。

PowerPoint与word有很好的兼容性。 我们知道在一个演示文稿中有幻灯片主体, 其中的内容叫做讲义, 还有一项备注的内容, PowerPoint可以将它们按照需要导出到word, 这个功能可以依次选择“office”按钮, “发布”-“使用Microsoft office word创建讲义”。

这时会有一个版式选择, 主要是备注和空行跟幻灯片位置关系, 请注意一定选择添加的方式是“粘贴”, 这样在word中才可以将幻灯片显示出来。

下面是初步转换的效果图。 个人认为, 在大部分情况下我们仅需要幻灯片本身, 备注与讲义使用很少, 但是在导出时恰恰没有过滤功能, 这不免有些遗憾。 不过整体看起来效果还不错, 采用了一个无宽度的表格来定位各项内容, 去掉这些空行也很方便, 直接复制, 将其替换为空格就可以了。

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