在word2003中目录的编制图解教程

来源:互联网 时间:2016-01-02

目录是文档中标题的列表。可以通过目录来浏览文档中讨论了哪些主题。您可使用 Microsoft Word中的内置标题样式 (标题样式:应用于标题的格式设置。Microsoft Word 有9个不同的内置样式:标题1到标题9。)和大纲级别 (大纲级别:用于为文档中的段落指定等级结构(1 级至9级)的段落格式。例如,指定了大纲级别后,就可在大纲视图或文档结构图中处理文档。)格式来创建目录。如果想使用自己的标题格式,则可以应用自定义标题样式。

在指定了要包含的标题之后,可以选择一种设计好的目录格式并生成最终的目录。生成目录时,Word 会搜索指定标题,按标题级别对它们进行排序,并将目录显示在文档中。

以大纲级别为例来编制目录,首先为文档中的标题编制大纲,编制大纲的方法请点击此处查看。然后再插入目录,具体操作如下:

★首先确定您的文档已经设置好大纲级别,并把光标定位在要插入目录的地方。

★点击菜单栏的“插入”——“引用”——“索引和目录”,在弹出的“索引和目录”窗口中点击第二个选项卡“目录”。如下图

word2003中目录的编制图解教程1

 

 

★在左下角的“格式”列表框选择恰当的格式,然后选择“制表符前导符”,再设置是否显示页码、页码对齐方式和显示大纲级别的级数。按“确定”按钮生成目录。目录中将自动根据用户设置的大纲级别来显示标题及页码,如下图

在word2003中目录的编制图解教程2

 

 

 

★如果对生成的目录的字体和段落不满意的话,可以选择目录,右单击并选择“字体”或“段落”,打开“字体”或“段落”设置窗口,进行相关设置,和设置普通文本一样。

★如果因为修改文档而导致的页码不符,可以更新目录,之后目录会自动调整使页面相符。右单击目录,选择“更新域”。

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