Word2010入门指南教程

来源:互联网 时间:2016-01-03

启动和退出 Word

要使用 Word,请在“开始”菜单中查找 Word 图标并单击该图标。

单击“开始”按钮 以显示“开始”菜单。

指向“所有程序”、“Microsoft Office”,然后单击 Microsoft Word 2010。

此时将显示启动屏幕,并且 Word 将启动。

提示 首次启动 Word 时,可能会显示“Microsoft 软件许可协议”。

若要退出,请在“文件”选项卡上选择“退出”命令。

单击“文件”选项卡。

选择“退出”。

提示 如果在上次保存文档之后进行了任意更改,则将显示一个消息框,询问您是否要保存更改。若要保存更改,请单击“是”。若要退出而不保存更改,请单击“否”。如果错误地单击了“退出”按钮,请单击“取消”。

Word 用户界面教程

标题栏:显示正在编辑的文档的文件名以及所使用的软件名。其中还包括标准的“最小化”、“还原”和“关闭”按钮。

快速访问工具栏:常用命令位于此处,例如“保存”、“撤消”和“恢复”。在快速访问工具栏的末尾是一个下拉菜单,在其中可以添加其他常用命令或经常需要用到的命令。

“文件”选项卡:单击此按钮可以查找对文档本身而非对文档内容进行操作的命令,例如“新建”、“打开”、“另存为”、“打印”和“关闭”。

功能区:工作时需要用到的命令位于此处。功能区的外观会根据监视器的大小改变。Word 通过更改控件的排列来压缩功能区,以便适应较小的监视器。

编辑窗口:显示正在编辑的文档的内容。

滚动条:可用于更改正在编辑的文档的显示位置。

状态栏:显示正在编辑的文档的相关信息。

“视图”按钮:可用于更改正在编辑的文档的显示模式以符合您的要求。

显示比例:可用于更改正在编辑的文档的显示比例设置。

保存和打开文档

在 Word 中,您必须保存文档才能在退出程序时不会丢失所做的工作。保存文档时,文档会以文件的形式存储在计算机上。您可以在以后打开、更改和打印该文件。

若要保存文档,请执行下列操作:

单击快速访问栏中的“保存”按钮。

在“保存位置” 框中,指定希望将文档保存到的位置。首次保存文档时,文档中的第一行文字将作为文件名预填在“文件名”框中。若要更改文件名,请键入新文件名。

单击“保存”。

文档将保存为文件。标题栏中的文件名将更改以反映保存的文件名。

您可以打开一个 Word 文档以继续工作。若要打开文档,请执行下列操作:

单击“开始”按钮,然后单击“文档”。

定位到您存储文件的位置,然后双击该文件。此时将显示 Word 启动屏幕,然后显示该文档。

提示 您也可以在 Word 中采用以下方式打开文档:单击“文件”选项卡,然后单击“打开”。若要打开最近保存的文档,请单击“最近所用文件”。

 

文字编辑和格式设置

对文字进行编辑或设置格式之前,您必须先选择文字。按照下面的步骤来选择文字。

  1. 将光标放在要编辑或设置格式的文字的开头,然后按下鼠标左键。
  2. 按住鼠标左键的同时,将鼠标向右侧移动(称为“拖动”)以选择文字。此时将在所选文字位置添加背景色以指示选择范围。

单击“开始”选项卡,然后从“字体”组中可以选择大部分文字格式设置工具。

这是“开始”选项卡。

这是“开始”选项卡上的“字体”组。

这是“加粗”按钮。有关“字体”组中所有按钮的名称和功能,请参见下表。

字体

更改字体。

字号

更改文字的大小。

增大字体

增加文字大小。

缩小字体

缩小文字大小。

更改大小写

将选中的所有文字更改为全部大写、全部小写或其他常见的大小写形式。

清除格式

清除所选文字的所有格式设置,只留下纯文本。

加粗

使选定文字加粗。

倾斜

使选定文字倾斜。

下划线

在选定文字的下方绘制一条线。单击下拉箭头可选择下划线的类型。

删除线

绘制一条穿过选定文字中间的线。

下标

创建下标字符。

上标

创建上标字符。

文字效果

对选定文字应用视觉效果,例如阴影、发光或映像。

文字突出显示颜色

使文本看起来好像是用荧光笔标记的。

字体颜色

更改文字颜色。

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按钮名称功能