如何实现多人同时编辑excel文档方法详解

来源:互联网 时间:2016-01-03

通常当一个Office文档已经打开,另外一个人再打开这个文档,会被提示文件属性为只读,不能编辑保存。基本上公司重要的文档都在文件服务器上存放,经常会遇到多用户同时编辑的问题,通常的解决方法,打电话通知已经打开的同事关掉文档。每次遇到这种情况,都想着如果一个文件能两个人同时编辑就好了,殊不知Excel早就实现了这一功能。

多人同时编辑excel文档的方法介绍:第一步:打开运行Excel,新建一个工作簿文档,先取好文件名字,然后保存。

■第二步:执行“工具→共享工作簿”,打开“共享工作簿”对话框,选中“允许多用户同时编辑,同时允许工作簿合并”选项,确定返回。

■第三步:将上述Excel工作簿文档保存在局域网上某台电脑的一个共享文件夹内或文件服务器上。

■第四步:局域网内用户同时打开上述Excel工作簿,大家约定好输入的单元格位置(如A用户在A列输入内容,B用户在C列输入内容……)。

■第五步:选定约定好的相应的单元格,在其中输入内容。

■第六步:单击工具栏上的“保存”按钮,将上述输入内容保存一下,对方只要再按一下“保存”按钮,即可看到上述输入的内容。

注意事项:

文件共享前要先打开“工具—-选项—–安全性”,把”保存时从文件属性中删除个人信息”前的勾去掉。

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