如何使用Word样式提高工作效率

来源:互联网 时间:2016-01-03

每一位使用Word的朋友,都希望通过好的途径提高自己的工作效率,从而让自己工作得轻松些。也许此刻你就正有这种想法,也许你常常会问,怎样才能做到呢?如果要我回答,我会告诉你,途径有很多,但是样式绝对是重要的途径之一。

为什么要这样说?我们可以回想一下日常运用Word工作时的情形,除了文档的录入之外,我们的大部分时间都花在文档的修饰上。文档录入的问题这里就不作讨论,而样式则正是专门为提高文档的修饰效率而提出的。花些时间学习好样式,可以让你的工作效率成倍提高、节约大量的时间,从这一点看,此时学习的投资是非常值得的。

如果你现在已打算学好样式,一个非常好的机会已经摆在你面前。别犹豫,和我一起来开始轻松愉快的样式学习之旅。

说明:课程的所有操作演示,均以Word2003为例,但是使用Word2002也同样可以仿照操作。使用Word2000的朋友,由于该版本还没有任务窗格,所以为了便于学习,建议使用Word2002以上的版本进行学习。

整个训练过程将通过一个典型的原始案例文档展开,这会让学习的过程充满真实感和趣味,不再感觉枯燥。请先下载原始案例文件,并请复制原始案例文件,为它制作一个复件,分别把它们命名为案例文件一和案例文件二。后面的学习将会用到这两个文件。文章末尾还提供了案例的最终效果文件,大家可以参考检查自己的学习效果。

文章导读:

一、提出任务

二、基本应用能力训练

(一) 理解样式的概念

(二) 使用现有的样式格式化文档

(三) 让样式符合个性的需求

使用“修改法”定制现有样式

修改“正文”样式

使用“命名法”创建个性的样式

使用“从头创建法”创建自己的样式

(四) 应该掌握的样式基本技能

重命名和删除无用的样式

查找和替换样式

为样式添加快捷键

(五) 体验样式在文档格式化中的高效率

(六) 样式的扩展应用-文档标题多级编号

三、小结

一、提出任务

为了让我们的学习更具方向性,在开始具体内容之前,先提出如下两个实际的任务。学习完成之后,看看我们是否已初步获得解决问题或完成任务的思路和能力,以便检测我们的学习效果。

(一). 如何利用样式快速地格式化文档?

这个任务比较具有通性,大部分使用Word的朋友都需要格式化文档,而且希望高效率地完成这个工作。

(二). 如何让企业的公文具备统一的格式?

在企业中常常利用Word制作公文的朋友,应该对这个任务深有体会,好好地利用样式,是实现这个目标的有效途径之一。

相关阅读:
Top