word2013 批注使用实例教程详解

来源:互联网 时间:2016-01-03

文章介绍word 批注的插入和删除,以及word 批注的编辑修改方法。

第一, word 批注介绍

word 批注是审阅功能之一。word 批注的作用就是只评论注释文档,而不直接修改文档。因此,word 批注并不影响文档的内容。

word 批注功能会为每个批注自动赋于不重复的编号和名称。

和word 批注另一个相似的功能就是:修订。修订是直接修改文档。修订用标记反映多位审阅者对文档所做的修改,这样原作者可以复审这些修改并以确定接受或拒绝所做的修订。

第二,插入word 批注

选择要对其进行批注的文本或项目,或单击文本的末尾处。单击 “审阅”选项卡上的“批注”组中,单击“新建批注”。在批注框中键入批注文本。如下图所示:

第三,删除word 批注

激活word 批注,然后单击审阅——批注——删除按钮。如下图所示:

单击“删除”,只删除激活的一条批注。如果要删除word文档所有的批注,可以单击“删除文档中的所有批注”命令。

第四,清除某个人的批注

单击“审阅”——“修订”——“显示标记”旁的箭头,指向“审阅者”,然后单击要删除其批注的审阅者的姓名。 

第五,添加或更改批注中使用的姓名

在“审阅”选项卡上的“修订”组中,单击“修订”旁边的箭头,然后单击“更改用户名”。在“对 Office 副本进行个性化设置”下,更改您要在自己的批注中使用的姓名或缩写。

提示:1.此处所键入的姓名和缩写将由所有Office 程序使用。对这些设置所做的任何更改会影响其他 Office 程序,比如excel等。

2.当对要用于您自己的批注的姓名或缩写进行更改时,仅会对更改之后的批注产生影响。不会对在更改姓名或缩写之前文档中已存在的批注进行更新。

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