让你的word使用起来更方便

来源:互联网 时间:2016-01-03

1.输入文字时,有“插入”和“改写”两种状态。

当状态栏上的“改写”两字呈现暗色()显示时 ,表示当前处于插入状态;当其呈深色()显示时,表示处于改写状态。敲键盘上的insert键可以在这两种状态之间切换。在插入状态下,输入的文字插在插在插入点光标处;在改写状态下,输入的文字覆盖插入点光标后的文字。

2 .输入文档内容时,Word会自动对输入的内容进行拼写和语法检查,在确信有错误的文字下面,显示"红色的波浪线";在不能确定有误但建议你仔细检查的文字下面,显示"绿色的波浪线",这就是Word的拼写和语法检查功能。当然,Word的检查结果不一定完全正确。

用鼠标右键单击带波浪线的文字,会弹出一个快捷菜单,可以从中选择正确的文字,也可以选择“忽略”,这时文字下面的波浪线就没有了。

3.为避免死机、突然停电等意外故障给工作造成损失,可以设置“自动保存”功能。 设置步骤如下:

A单击菜单栏中的工具,在单击“工具”菜单中的“选项”,打开选项对话框。

B在这个对话框的保存选项卡中,选中:自动自动保存时间间隔。设置自动保存时间。

C单击确定,完成:自动保存功能的设置。

4.为文档设置密码

A.单击菜单栏上的工具、选项,打开选项对话框,单击安全性,打开"安全性选项卡"

在安全性选项卡中,有两个用来设置密码的选项。

打开权限密码:如果设置了"打开权限密码",以后再打开文档时,只有输入正确的密码才能打开文档,否则就打不开这个文档。

修改权限密码:如果设置了"修改权限密码",以后再打开文档时,只有输入正确的密码才能打开文档并进行编辑。如果忘了密码,可以用只读方式打开文档,在保存时需要为文档换名保存,所做修改不会影响原文档。

密码区分大小写,可包含字母、数字、符号,最长可达15个字符。

B.在打开权限密码文本框中输入密码

C.设置的密码还可以取消

方法是:打开文档后,再打开选项选项对话框,在安全性选项卡中,删除打开权限密码或修改权限密码文字框中的密码,再单击确定,然后单击常用工具栏上的保存按钮,所设置的密码就取消了。

5.执行粘贴操作后,在插入点光标处会出现“粘贴选项”按钮(),单击它弹出下拉列表,可以选择文本粘贴后所应用的格式。

有四种格式:保留源格式(K) 匹配目标格式(D) 仅保留文本(T) 应用样式或退格(A)

相关阅读:
Top