word2010的20个实用小技巧

来源:互联网 时间:2016-01-03

1、Word表格玩自动填充

在 Word 表格里选中要填入相同内容的单元格,单击“格式→项目符号和编号”,进入

“编号”选项卡,选择任意一种样式,单击“自定义”按钮,在“自定义编号列表”窗口中

“编号格式”栏内输入要填充的内容,在“编号样式”栏内选择“无”,依次单击“确定”

退出后即可。

2、Word中巧输星期

单击“格式→项目符号和编号”,进入“编号”选项卡,单击“自定义”按钮,在“编

号样式”栏内选择“一、二、三”等样式,在“编号格式”栏内的“一”前输入“星期”即

可。

3、粘贴网页内容

在 Word 中粘贴网页,只须在网页中复制内容,切换到 Word 中,单击“粘贴”按钮,

网页中所有内容就会原样复制到 Word中,这时在复制内容的右下角会出现一个“粘贴选项”

按钮,单击按钮右侧的黑三角符号,弹出一个菜单,选择“仅保留文本”即可。

4、快速转换大写金额

在 Word中输入 12345,然后点击“插入→数字”命令,在弹出的“数字”对话框“数

字类型”栏里选择中文数字版式“壹、贰、叁????? ? ? ”单击“确定”,则12345就变成中

文数字“壹万贰仟叁佰肆拾伍” 。

5、去掉自动编号功能 点击“工具→自动更正选项”,打开“自动更正”对话框,进

入“键入时自动套用格式”选项卡,找到“键入时自动应用”组中的“自动编号列表”复选

项,取消前面的钩即可。这样就可以去掉那些“烦心”的自动编号功能。同样也可去除“画

布”,方法是:点击“工具→选项”,进入“常规”选项卡,去除“插入‘自选图形’时自动

创建绘图画布”复选框上的钩即可。

6、画出不打折的直线

在 Word中如果想画水平、垂直或“15?、30?、45?、75?”角的直线,只须在固定一个

端点后,按住 Shift 键,上下拖动鼠标,将会出现上述几种直线选择,位置调整合适后松开

Shift键即可。

7、加减乘除松输入

i 和 I 在中文输入法智能 ABC 中有着特殊的意义,它们可以作为输入小写和大写中文数

字的前导字符,还可以用来将数字运算符号变为相应的汉字,在i或I后面输入+、—、*、/,

按回车键或空格键,即可得到与之对应的汉字加、减、乘、除。

8、部分加粗表格线

在 Word中需要加粗某一条或几条表格线时,可以先在工具栏选项中点击“表格和边框”

按钮,然后在“表格和边框”窗口选定“线型”与“线宽”,再点击“绘制表格”按钮,最

后在欲加粗的表格线上从头到尾画上一笔即可。

9、打造整齐的Word公式

使用Word公式编辑器创建公式后,你如果感到其中的公式不整齐(特别是矩阵形式的公

式),那么你可以通过下列方式进行微调:单击该公式,右键进入“设置对象格式”,选择“版

式”中任意一种形式,单击“确定”,再选中需要调整的项;按下Ctrl键后,利用光标上下左

右移动对该项进行微调;重复上下左右移动对该项进行微调;重复上述步骤,直到将公式位置

调整到满意为止。

10、文字旋转轻松做

在 Word中可以通过“文字方向”命令来改变文字的方向。但也可以用以下简捷的方法

来做。选中要设置的文字内容,只要把字体设置成“@字体”就行,比如“@宋体”或“@

黑体”,就可使这些文字逆时针旋转90 度了。

11、快速定位到上次编辑位置

用 WPS编辑文件时有一个特点,就是当你下次打开一 WPS文件时,光标会自动定位到

你上一次存盘时的位置。不过,Word却没有直接提供这个功能,但是,当我们在打开 Word

文件后,如果按下Shift+F5 键您就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。

小提示:其实 Shift+F5 的作用是定位到 Word 最后三次编辑的位置,即 Word 会记录下一篇

文档最近三次编辑文字的位置,可以重复按下Shift+F5 键,并在三次编辑位置之间循环,当

然按一下Shift+F5 就会定位到上一次编辑时的位置了。

12、快速插入当前日期或时间

有时写完一篇文章,觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间,一般人是通

过选择菜单来实现的。其实我们可以按 Alt+Shift+D 键来插入系统日期,而按下 Alt+Shift+T

组合键则插入系统当前时间,很快!

13、快速多次使用格式刷

Word 中提供了快速多次复制格式的方法:双击格式刷,你可以将选定格式复制到多个

位置,再次单击格式刷或按下 Esc键即可关闭格式刷。

14、快速打印多页表格标题

选中表格的主题行,选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框,当你预览或打印文件时,你就会发现每一页的表格都有标题了,当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分

页的。

15、快速将文本提升为标题

首先将光标定位至待提升为标题的文本,当按 Alt+Shift+←键,可把文本提升为标题,

且样式为标题1,再连续按 Alt+Shift+→键,可将标题 1降低为标题2、标题3„„标题9。

16、快速改变文本字号

Word 的字号下拉菜单中,中文字号为八号到初号,英文字号为 5 磅到 72 磅,这对于

一般的办公人员来说,当然已经绰绰有余了。但在一些特殊情况下,比如打印海报或机关宣

传墙报时常常要用到更大的字体,操作起来就有些麻烦了。其实,我们完全也可以快速改变

文本的字号:先在Word中选中相关汉字,然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框,

直接键入数值,即可快速改变您的字体大小。而且这个技巧在 Excel和 WPS 2000/Office 中同

样适用。

其它快速改变字号的方法

(1)选中文字后,按下 Ctrl+Shift+>键,以 10 磅为一级快速增大所选定文字字号,而按下

Ctrl+Shift+<键,则以10 磅为一级快速减少所选定文字字号;

(2)选中文字后,按Ctrl+]键逐磅增大所选文字,按Ctrl+[键逐磅缩小所选文字。

17、快速设置上下标注

首先选中需要做上标文字,然后按下组合键Ctrl+Shift+=就可将文字设为上标,再按一次

又恢复到原始状态;按 Ctrl+=可以将文字设为下标,再按一次也恢复到原始状态。

18、取消自动编号

虽然Word中的自动编号功能较强大,但是据笔者试用,发现自动编号命令常常出现错

乱现象。其实,我们可以通过下面的方法来快速取消自动编号。

(1)当Word为其自动加上编号时,您只要按下 Ctrl+Z 键反悔操作,此时自动编号会消失,

而且再次键入数字时,该功能就会被禁止了;

(2)选择“工具”→“自动更正选项”命令,在打开的“自动更正”对话框中,单击“键

入时自动套用格式”选项卡,然后取消选择“自动编号列表”复选框,最后单击“确定”按

钮完成即可;

19、快速选择字体

为了达到快速选择字体的目的,我们可以将常用字体以按钮形式放置在工具栏上。首先

右击Word工具栏,选择“自定义“命令,打开“自定义”对话框,在“自定义”对话框中

选择“命令”选项卡,并移动光标条到类别栏中的“字体”项,看到平时经常使用的字体,

把它拖到工具栏成为按钮,以后要快速选择字体,只要先选中文本,再按下工具栏上字体按

钮即可,省去了从字体下拉列表框中众多字体中选择的麻烦。

20、去除Word页眉下横线

快速去除Word页眉下的那条横线可以用下面的四种方法:一是可以将横线颜色设置成

“白色”;二是在进入页眉和页脚时,设置表格和边框为“无”;第三种方法是进入页眉编辑,

然后选中段落标记并删除它;最后一种方法是将“样式”图标栏里面的“页眉”换成“正文”

就行了

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