WORD应用小技巧两则

来源:互联网 时间:2016-01-03

把鼠标放在一个DOC格式的文件上,就会出现一个黄色的提示框,显示出这个word文件的作者信息;

再看看图2,把鼠标放在一个word文件上,出现的黄色提示框,不仅有这篇word文件的作者信息,还有它的标题,主题,备注信息。很显然,面对一大堆word文件,如果想知道它们大概的信息,一个一个打开它们查看就很慢,如何像图2那样给word文件填加注释呢?

在一个word文件图标上点击右键,在弹出的快捷菜单中选择“属性”,在弹出的对话框中点击“摘要”切换到“摘要”选项卡,就可以给这篇word文件填加标题,关键字,说明等信息了。

我经常用word写一些稿件投稿,每次都要在word文件的末尾写上自己的联系方式,其实联系方式完全可以由word的注释功能实现。怎么样,很方便吧?

如图1所示,在word的主菜单“编辑”下面,有了一个“新建空白文档”选项,这一定是别的同事在使用我的电脑时加上去的,按理说“新建空白文档”这个选项应该在“文件”菜单中,如何去掉这个在“编辑”菜单下的“新建空白文档”这个选项呢?经过一番研究,我有了办法。

点击主菜单中的“工具”——“自定义”,然后点击“命令”选项卡,这时点击菜单中的“编辑”,把弹出的“新建空白文档”拖动到桌面上,再把刚刚打开的“自定义”选项卡关闭。这样一来,这个多余的选项就去除了!

这个方法不仅适用于word,对于office的所有组件都适用

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