巧用“替换”功能,删除Word2003文档中多余的空行

来源:互联网 时间:2016-01-03

有时候需要删除Word文档中有许多空行(如从网站查找到复制过来的纯文本形式的法规文件),一行一行的删除费时费力,这时我们可用“替换”功能来轻松解决(在WPS中删除空是很方便的),方法如下。

打开“编辑”——“替换”,把光标定位在“查找内容”输入框中,单击“高级”按钮,选择“特殊字符”中的“段落标记(P)”两次,在输入框中会显示“^P^P”,然后在“替换为”输入框中用上面的方法插入一个“段落标记(P)”(一个“^P”),再按下“全部替换”按钮。这样多余的空行就会被删除,如果发现还有一些去不掉,可再重复一下就可以了,如果是在处理复制网页文章时还会出现段落标记后有一些空格,那你就试一下在查找中的“^P”加个空格,再加上“^P”,替换为“^P”,那么从网上下载一些文字材料出现的空行太多使得行数居高不下问题就自然解决了。

此时如果上面的方法去不了空行,那你需要细心看一下换行段落标记,是自动换行(页面行末显示的符号是“?”),还是手动换行(页面行末显示的符号是“↓”),前面去空行的是自动换行符。对文件中手动换行符(“Shift+回车”)形成的空行,在替换时需要选择“特殊字符”中的“人工换行(L)”两次,即用“^l^l”替换成“^l”,空行便可去除。总之用替换的方法来删除空行时,要灵活对待查找的内容,不然可换不了啊。

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