word2010 使用技巧

来源:互联网 时间:2016-01-03

1、字数统计

“审阅”菜单下,靠左的位置。

 

2、双横线删除

在word加单线和双线都会加吧。连着输入一行“-”或者一行“=”,回车试一下,一条水平线单线和双线就会出来。

可是,你会删吗?这条线无法选中,即使把上下内容全选中了,全删除了文字,这条线依然不为所动。其实超简单:

如下图。

 

选中这条线附近的文字,把这条线包含在里面,点“开始”菜单下,如下图所示,黑圆圈圈住的地方点下拉箭头,选“无边框”,这条线就消失了。

 

3、文档结构图

在“视图”菜单下,把“导航窗格”选中,文档结构图就出来了。

4、屏幕截图

屏幕截图是我比较喜欢的功能,“插入”菜单下,可以选择哪个窗口全屏截下,也可以裁剪,类似于QQ抓图功能。

 

5、插入分节符

在“插入”菜单下只有“分页”一个选项,也就是“插入分页符”。

 

在工具栏上,右键->”自定义快速访问工具栏”->“插入分页符和分节符”->点“添加”按钮。如下图所示,

 

接下来的设置和office 2003一样样了。

6、插入页码

 

插入下只有“页码”,但是没有页码的格式。

插入“页码”->

插入页码后,此时会在页脚视图上。

在页脚上,选中页码,右键->设置页码格式,此时可以选择所有插入的页码,可以续前节,可以另起一页,还可以选择数字样式。

7、双面打印

论文要打印双面的,2003里比较好找,2010里在开始->打印->页面设置->页码范围(多页)里面选择对称页边距,这样就能实现双面打印,不过得提前设置好整篇文档的页边距。

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