Word版面设计三招技巧

来源:互联网 时间:2016-01-03

用在WORD进行版面设计时,可以充分利用WORD的一些高级排版功能。充分利用一些技巧可使您文档的布局更美观,结构更合理。当别人看到您漂亮的文档时肯定羡慕您的水平,好,现在让我教你三招。

一、分栏排版

分栏排版是在页面中按垂直方向对齐,逐栏排列文字。文字在填满一栏后才转到下一栏排列。通过分栏排版可以排出版式各异、美观的报刊和杂志。分栏排版有多种形式,可以排成两栏、三栏,甚至六栏,这根据你的实际需要进行设置。也可以调整各栏的栏宽和各栏中的文字排列。

实现分栏排版的操作很简单,第一,先选定要进行分栏排版的段落。第二,打开[格式]菜单中的[分栏]。第三,在[预设]选项中选择准备把文章分成几栏,点击[确定]便可以完成设置。

分栏排版后,需要对栏与栏之间的间距进行适当调整以适应要求。调整的方法是将光标移到水平标尺的左、右页边距分界线上,当光标变为双向箭头形状时按下鼠标并拖动就可以完成调整。另外在[分栏]对话框内可以调整各栏的宽度,以及两栏之间的间距。如果想在栏与栏之间加上分隔线,在[分栏]对话框内[分隔线]上打个勾就可以了。

二、竖直排版

我们现在正常阅读的书籍中文字的排列方式都是从左到右、从上到下按水平方向排列的。但在一些报纸和杂志中,通常可以看到与这种排列方式不同的排列方式,即从上到下、从右到左的竖直排列文本方式。在古书中这种文字排列方式是司空见惯的,但如果在我们的正常排版中加入这种方式,也会使你的文章富有特色。这种竖直排列文本的方式,不但适用于整个文档,也适用于单独的某一段落。其方法是,先将段落加上文本框或图文框,在单击[格式]中[更改文字方向]就可以了。另外也可以对表格中的单元进行竖直排版,先将光标置于单元格中,再单击[格式]中[更改文字方向]。

三、首字下沉

首字下沉排版方式是一种特殊的排版方式,就是把一篇文档开头第一句话的第一个字放大数倍,从而达到醒目的作用。

要设置某一段落排版首字下沉效果,先把光标放在次段落中,然后单击[格式]|[ 首字下沉]命令,打开[首字下沉]对话框。在对话框中设定首字下沉的位置、字体、下沉行数及距正文的距离。对首字下沉的文字进行编辑时,你可以象对待文本框一样,对其进行缩放、移动等操作。

你学到以上三招后,在以后进行文字编辑时利用一下,你会发现你的文档又增色不少。

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