利用"空行替换法" 去除word多余空行技巧

来源:互联网 时间:2016-01-03

从其它软件或网上复制到word文档中,word常会“自作聪明”的保留一些格式,比如空行、正文、标题等格式,如果一篇文章有大量空行,从而使得文档加长,页数增多,我们就可以通过“空行替换”的方法,去除多余的空行。

具体操作如下:

一、在 “编辑”菜单中打开“查找和替换”对话框(快捷键Ctrl+F),在“查找内容”中输入“^p^p”“替换为”中输入“^p”(如果你不想手动输入这些符号,也可以在对话框中单击“高级”按钮,再在“特殊字符”里找到相应的符号),然后选“全部替换”,这种方法可去掉文档中因自动换行符造成的多余空行,但还有一些空行是去不掉的,需要再用下面的其他方法。

二、对于文档中的手动换行符(“Shift+回车”),用“^l^l”替换成“^l”,去掉文档中的一些多余空行。

三、对于自动和手动换行符交替的情况,用“^p ^l”替换成“^l”或“^l ^p”替换成“^l”去掉多余空行。

四、用“^l ^l”(两个换行符之间有一个空格)替换成“^l”,这种方法是用来对付前面有空格的换行符。

以上列举了一些常见的空行形式,举一反三,懂得了方法,知道了为什么,可以用学到的知识去其它知识点上应用。如果你在实际操作中还有不懂的,也可以留言一起交流。

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