分享word几个很有用的技巧

来源:互联网 时间:2016-01-03

经常进行文字处理的朋友一定不会拒绝Word 2003给我们带来的更高更快更强的体验,有人说“输”能生巧嘛,但一些技巧,只有知道了才能用好。让我们来看看,还有那些实用的技巧没有引起你的注意。

技巧1:使用自动更正快速输入特殊符号

输入一些特殊字符组合,即可快速得到一些特殊符号,如版权符号等(注意:必须是在英文状态下输入的字符)。可以执行“工具-自动更正选项”,在打开的“自动更正”的对话框中,可以发现更多Word预定义的字符组合,也可以自己定义新的字符组合。

技巧2:备份Word“自动更正”信息

将调教好的自动更正设置备份下来,可免去重装时从头再来之苦。Word自身没有备份自动更正信息的功能,需要借助其它工具,可登陆百度搜索下载“word 2002 Document:Support Template”。

安装运行“word 2002 Support Template”,打开word支持模板文件,按“Alt+F8”组合键启动“宏”对话框,选中AutoCorrectBackup宏,单击“运行”,再单击“Backup”按钮,将生成一个列表文件,默认保存为:AutoCorrect Backup Document.doc。想要恢复自动更正信息,同样在word中运行AutoCorrectBackup宏,单击“Restore”,导入上面备份的文件即可。

技巧3:移走恼人的波浪线

Word会对输入的文档自动进行拼写检查,并把那些疑似有错的单词或句子,用红色或绿色的波浪线标出来。不过对一些特殊内容文档,Word的提示可能并不正确,而满篇红红绿绿的波浪线也确实影响美观。这时,可执行“工具-选项”菜单命令,在打开的对话框上选择“拼写和语法”选项卡,将下面的“键入时检查语法”和“随拼写检查语法”两项去掉就可以了。

另外,如“FlashGet”这样的软件名称,Word也会将其视为错误,这时可以右击它,选择“全部忽略”或“添加到词典”,即可去掉波浪线了。

技巧4:去掉自动启动的输入法

启动Word 2003时,微软拼音也会随之启动了,比较讨厌。还好,可以通过设置关掉它:执行“工具-选项”菜单命令,点击“编辑”选项卡,将它下面的“输入法控制处于活动状态”项取消就可以了。

技巧5:不让网址自动变链接

Word中的自动套用格式,确实给我们带来了很大的方便,但有时也挺烦人的,在不该用的时候它也总是固执地套用。比如有时为了文档外观上的考虑,不想让Word自动将网址、E-mail地址等变成带下划线的链接方式,可在“自动-自动更正选项”对话框中,点击“键入时自动套用格式”选项卡,取消其下的“Internet及网络路径替换为超链接”项就可以了。

当然,如果是单个链接,也可以直接在链接上右击后选择“取消超链接”。

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