excel2003数据录入提示概述

来源:互联网 时间:2016-01-03

对于从其他电子表格软件转向Excel 的用户来说,下面的数据录入提示特别有用:

●在输入数据之前,如果选中了某个单元格区域,在一个单元格数据录入的末尾可以按回车键,然后移到所选的单元格区域中的下一个单元格。同样,使用Shift+Enter快捷键向上移动,使用Tab 键向右移动,使用Shift+Tab快捷键向左移动。

●如果希望在输入数据时不用按箭头键,那么需要在“选项”对话框(选择“工具” —— “选项”命令访问)的“编辑”选项卡中,选中“按Enter 键后移动”复选框,随后还可以选择移动的方向。

●如果要在单元格区域的每个单元格中输入相同的数据,首先选中单元格区域,然后在活动单元格中键入信息,最后按Ctrl+Enter快捷键。

●如果要把活动单元格的内容复制到所选单元格区域的所有其他单元格中,先要按F2 键,然后按Ctrl+Enter 快捷键。

●如果要用某个值以增量形式填充单元格区域,在选定区域右下角拖动填充手柄的同时按Ctrl键。

●如果要创建自定义的“自动填充”序列,则要使用“选项”对话框的“自定义序列”选项卡。

●如果复制单元格的时候不需要增值,则拖放选定区域右下角的填充手柄。按Ctrl+D 快捷键向下复制,或者按Ctrl+ R 快捷键向右复制。

●可以在单元格中输入制表符和回车符,从而使得文本更易阅读。如果要输入制表符, 则按Ctrl+Alt+Tab 快捷键。如果要输入回车符,则按Alt+ Enter快捷键。回车符可使得单元格的内容在单元格中换行。

●如果要输入分数,先按数字键0. 再按空格键,接着输入分数(使用正斜杠)。Excel使用“分数”数字格式格式化单元格。

●如果要用“货币”格式自动格式化某个单元格,则在值之前键入货币符号(例如,美元符号)。如果要以”百分比”格式输入一个值,则在值之后键入百分比符号。

●在单元格中,按Ctrl+;(分号)快捷键插入当前的日期,按Ctrl+Shift+;快捷键输入当前的时间。

●如果要将单元格或者单元格区域设置为只接受某种类型(或者在某个值的范围内)的数据项,则选择“数据”——“有效性”命令。

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