Excel2007中“名称管理器”的使用基础教程

来源:互联网 时间:2016-01-03

一个工作簿可以包含任意数目的名称。如果有许多名称,应该了解“名称管理器”。点击功能区的“公式”选项卡,在“定义的名称”组中点击“名称管理器”(或按ctrl+F3快捷键),将弹出“名称管理器”对话框。“名称管理器”有以下功能:

●显示工作簿中每个名称的信息。可以调整“名称管理器”对话框的大小并且加宽列以显示更多的信息,也可以单击列标题,对信息按列分类。

●允许筛选己显示的名称。单击”筛选”按钮只显示那些满足特定规则的名称。例如,可以只查看工作表级别的名称。

●提供对“新建名称”对话框的快速访问。不用关闭“名称管理器”,单击“新建”按钮即可创建一个新的名称。

●可以编辑名称。要编辑一个名称,可在列表中选择它,然后单击“编辑”按钮。也可以改变“名称”或“引用位置”或编辑备注。

●可以快速删除不需要的名称。要删除一个名称,可在列表中选择它,然后单击“删除”按钮。

如果删除包含已命名单元格或区域的行或列,那么名称就会包含一个无效的引用。例如,如果Sheet1中的单元格A1命名为Interest并且删除了第一行或列A ,那个此名称Interest 就会引用Sheet1 #REF!(即指向一个错误的引用) 。如果在一个公式中使用Interest,公式就会显示#REF 。

要在一个工作表中创建名称列表,首先将单元格指针移动到工作表的空区域, Excel将在活动单元格位置创建列表并覆盖此位置的任何信息。按F3 键可以显示“粘贴名称”对话框,它列出了所有己定义的名称,然后单击”粘贴链接”按钮, Excel会创建工作簿中所有名称和相应地址的列表。

提示:“名称管理器”很有用,但是有一个缺点,它不在工作表区域内显示名称列表,所以不能查看或打印它们。要完成这件事情是可能的,但是这超出了“名称管理器”的范围。

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