Excel使用记录单简化数据输入

来源:互联网 时间:2016-01-03

许多人使用Excel 管理用行排列信息的列表。通过使用Excel 自动创建的数据输入记录单, Excel 提供一种简单的方法来使用这种类型的数据,这种数据记录单可以使用数据的标准区域,也可以使用已指定为表的区域。

记录单仅适用于用行来排列信息的列表,当用户打开记录单时,记录会自动以行为单位排列数据。用户只需在记录单的相应位置的输入框里修改数据,excel工作表也将随着变化。

★将数据记录单添加到“快速访问工具栏”

不幸的是,访问数据记录单的命令并不在功能区中。要使用数据记录单,则必须将它添加到“快速访问工具栏”中:

①右键单击快速访问工具栏并选择“自定义快速访问工具栏”,“Excel 选项”对话框的“自定义”面板出现。

②在“从下列位置选择命令”中选择“不在功能区中的命令”,在左边的列表框中选择“记录单” 。

③单击中侧的“添加”按钮将己选命令添加到快速访问工具栏中,单击“确定”按钮关闭“Excel 选项”对话框。

★使用数据记录单输入数据

要使用数据输入记录单,则必须排列数据,使Excel 能将其识别为一个表。首先要在数据输入区域的第一行输入列标题。然后选择表中的任意单元格并单击“快速访问工具栏”中的“记录单”按钮, Excel 会显示一个针对数据的自定义对话框。可以使用Tab 键逐一访问文本框并提供信息。如果单元格包含一个公式,那么这个公式的结果以文本显示( 并不作为一个编辑框)。换言之,不能使用数据输入记录单修改公式。如图所示,

用户通过单击“上一条”或“下一条”按钮可定位到工作表中的某行,然后根据所显示的列标题更改该行的数据。如需新建行,请点击“新建”按钮,并输入相关数据。所有修改将即时反映到工作表中。

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