excel中利用“自动更正”功能快速输入数据

来源:互联网 时间:2016-01-03

在编辑工作表的过程中,“自动更正”功能通常用来纠正输入的过程中一些错误之处,例如,以“http://”代替“http:\\”,当用户在单元格中错误地输入“http:\\”时,excel会自动将其替换为正确的“http://”。这种功能可以避免无心之中所犯的输入的错误,但另外一方面,用户也可以使用“自动更正”功能来以输入短文本来替换长文本,以达到快速输入长文本的目的,例如用户可以设置在工作表中以“中华人民共和国”代替“中华”,这样用户如果想输入“中华人民共和国”,只需在单元格中输入“中华”,则会被替换成“中华人民共和国”。

在使用该功能之前,用户必须开启该功能,并且创建用户所需的词条。请点击菜单栏的“工具”——“自动更正选项”,打开“自动更正”对话框,点击到“自动更正”选项卡,勾选“键入时自动替换”,然后的下方的“替换”输入框输入要替换的文本,例如“中华”,在“替换为”输入框中输入替换后的文本,例如“中华人民共和国”。用户可以根据喜好建立足够多的自定义条目,但是要注意不要使用可能经常出现在文本中的缩写,以免带来一些麻烦。如图

提示:Excel可以和其他Office应用程序共享“自动更正”列表。例如,在Word中创建的任何“自动更正”条目也可以在Excel中使用。

相关阅读:
Top