使用Excel2007的“记忆式键入”功能使用技巧

来源:互联网 时间:2016-01-03

“记忆式键入”功能使得在多个单元格中输入同样的文本变得很容易。使用“记忆式键入”可以在一个单元格中输入文本条目的开始几个字母,根据己经在列中输入的其他条目, Excel会自动完成这次输入。除了减少输入外,这个功能也可以确保输入的正确性和一致性。

这里就介绍“记忆式键入”如何运行。假使正在一列中输入产品信息,其中的一个产品名称为“Widgets”。第一次在一个单元格中输入“Widgets”时, Excel会记住它。以后,当在同一列开始输入“Widgets”时, Excel会通过开始的几个字母识别它并完成输入,只需按Enter键就可以完成。另外它也可以自动改变字母的大小写,如果在第二次输入时开始输入“widget”(“w”是小写的), Excel 会将此“w”大写,使之与此列中的前一次输入相一致。

记住“记忆式键入”只在单元格的邻近列中起作用。例如,如果有一个空行,那么“记忆式键入”只识别空行下的单元格内容。

如果“记忆式键入”功能让您感到迷惑,可以使用“Excel 选项”对话框中的“高级”设置关闭它。点击excel2007左上角的“MS office”——“excel选项”,打开“excel选项”对话框,点击左侧的“高级”选项卡,在左侧的“编辑选项”中取消“为单元格值启用记忆式键入”选项。

提示:右键点击单元格并从快捷菜单中选择“从下拉列表中选择”,也可以访问面向鼠标版本的“记忆式键入”,然后Excel 会显示一个具有当前列中所有输入的下拉框,只需点击想要的一项即可。

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