Excel中几种常见类型密码的设置方法图解教程

来源:互联网 时间:2016-01-03

在Excel中除了设置打开和修改工作簿密码外,还可以分别对工作簿、工作表和VBA工程设置密码保护。分别介绍如下:

一、打开权限密码

设置了该密码后,打开工作簿时必须输入正确的密码,否则无法打开工作簿。

 

密码设置方法:

㈠ 在“另存为”对话框中设置:

这种方法适用于各种版本的Excel,单击“文件→另存为”,在“另存为”对话框中,单击“工具→常规选项”,在“打开权限密码”右侧设置密码。

㈡其他设置方法:

Excel 2003:单击菜单“工具→选项→安全性”,然后在“此工作簿的文件加密设置”中设置密码。

Excel 2007: 单击“Office按钮→准备→加密文档”,然后在弹出的“加密文档”对话框中设置密码。

Excel 2010: 单击“文件→信息→保护工作簿→用密码进行加密”,然后在弹出的“加密文档”对话框中设置密码。

二、修改权限密码

使用该密码可以防止用户对工作簿进行误编辑。在打开工作簿时Excel会提示输入密码以获取编辑权限,否则只能以只读方式打开。

设置方法:单击“文件→另存为”,在“另存为”对话框中,单击“工具→常规选项”,在“修改权限密码”右侧设置密码。

三、工作簿保护密码

工作簿保护是指保护工作簿的结构和窗口,保护工作簿结构可以防止改变工作簿的结构,如查看隐藏的工作表;移动、插入、删除工作表等,保护工作簿窗口可以在打开工作簿时防止更改工作簿窗口的大小和位置等。

设置方法:

Excel 2003:单击菜单“工具→保护→保护工作簿”,然后在弹出的对话框中输入密码。此处也可不设置密码,这样在撤消工作簿保护时直接单击菜单“工具→保护→撤消保护工作簿”即可。

Excel 2007/2010:Excel 2007在“审阅”选项卡的“更改”组中,单击“保护工作簿→保护结构和窗口”(Excel 2010直接在“审阅”选项卡的“更改”组中单击“保护工作簿”),然后在弹出的对话框中输入密码。

四、工作表保护密码

保护工作表可以防止用户在作表中插入、删除行或列、设置单元格格式等。设置方法:

Excel 2003:单击菜单“工具→保护→保护工作表”,然后在弹出的对话框中输入密码。

Excel 2007/2010:在“审阅”选项卡的“更改”组中,单击“保护工作表”,然后在弹出的对话框中输入密码。

注意保护工作表仅对锁定的单元格有效,默认单元格都是锁定的。

五、共享工作簿保护密码

共享工作簿可以放在网络位置上供多位用户同时进行编辑。 设置共享工作簿保护密码可以防止用户撤消工作簿共享,设置方法:

Excel 2003:单击菜单“工具→保护→保护并共享工作簿”,在弹出的“保护共享工作簿”对话框中勾选“以追踪修订方式共享”,然后在下方的文本框中输入密码。

Excel 2007/2010:在“审阅”选项卡的“更改”组中,单击“保护并共享工作簿”,在弹出的对话框中勾选“以追踪修订方式共享”,然后在下方的文本框中输入密码。

值得注意的是,当工作簿设置为共享工作簿后,一些功能会无法使用,如创建和更改图表、删除工作表、更改或删除其他密码等。

六、VBA工程保护密码

用于保护VBA工程。设置方法:在VBA编辑器中,单击“工具→VBAProject属性→保护”,勾选“查看时锁定工程”,然后在下方的文本框中设置或修改密码。

这样以后打开该工作簿时,要输入密码才能在VBA编辑器中查看代码

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