excel2010中将数据输入限制为下拉列表中的值

来源:互联网 时间:2016-01-03

通过以下方法,可以将数据输入限制为下拉列表中的值,以供选择。当单元格的值为固定的几个选项时,这顶功能比较使用。例如职工的“最高学位”选项,学位只有博士、硕士、学士3种,设置数据有效性后在输入时只能在博士、硕士、学士中选择其中的一种

1.选择一个或多个要进行验证的单元格,在“数据”选项卡上的“数据工具”组中,单击“数据有效性”,在“数据有效性”对话框中,单击“设置”选项卡,在“允许”框中,选择“序列”。

2.单击“来源”框,然后键入用Excel2010列表分隔符(默认情况下使用逗号)分隔的列表值。若要将对问题(如“您是否有小孩?”)的输入限制在两个选择,请键入“是, 否”。若要将供应商的质量信誉限制在三个等级,请键入“低, 中, 高”。

3.请确保选中“提供下拉箭头”复选框。否则,将无法看到单元格旁边的下拉箭头。若要指定希望如何处理空值 (null),请选中或清除“忽略空值”复选框。 需要注意的是,如果允许值基于具有已定义名称的单元格区域,并且该区域中的任意位置存在空单元格,则选中“忽略空值”复选框将允许在有效单元格中输入任意值。同样,被有效性公式引用的任何单元格也是如此:如果被引用的单元格为空,则选中“忽略空值”复选框将允许在有效单元格中输入任意值。

4.还可以选择在单击该单元格时显示一条输入信息,同时指定输入无效数据时希望Excel2010如何响应。如图所示

 

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