在excel2010中如何确保公式输入的正确

来源:互联网 时间:2016-01-03

遵守以下创建公式的原则,可以避免出现比较常见的公式错误。

 

每个函数都以等号(=)开头

如果省略等号,则键入的内容会显示为文本或日期。例如,如果键入SUM(A1:A10),则Excel会显示文本字符串SUM(A1:A10)并且不会计算该公式。如果键入11/2,则Excel会显示一个日期,如“11月2日”或“2009年11月2日”,而不是11除以2。

所有左括号和右括号匹配

请确保所有括号都成对出现。在公式中使用函数时,函数中的每个括号都必须位于正确的位置,这一点很重要,因为这样函数才能正常工作。例如,公式=IF(B5<0),"Not valid",B5*1.05)将不能工作,因为此处有两个右括号而只有一个左括号。正确的公式类似于:=IF(B5<0,"Not valid",B5*1.05)。

函数的嵌套不超过64层

可以在函数中输入(或嵌套)64层以下的函数。例如,公式=IF(SQRT(PI())<2,"Less than two!","More than two!") 包含三个函数:PI 函数嵌套在SQRT函数内,后者又嵌套在 IF 函数内。

用单引号将其他工作表名称引起来

如果公式中引用了其他工作表或工作簿中的值或单元格,并且这些工作簿或工作表的名称中包含非字母字符(例如空格),那么必须用单引号(')将其名称括起来。

在公式中引用工作表名称时,在其后放置一个感叹号(!)

例如,若要在同一工作簿中名为Quarterly Data的工作表中返回单元格D3的值,请使用下面的公式:='Quarterly Data'!D3。

包含外部工作簿的路径

请确保每个外部引用 (外部引用:对其他 Excel 工作簿中的工作表单元格或区域的引用,或对其他工作簿中的定义名称的引用。)都包含工作簿的名称和路径。

对工作簿的引用包括该工作簿的名称且必须用方括号 ([]) 括起来。此引用必须还包含工作簿中相应工作表的名称。

例如,若要包含对名为 Q2 Operations.xlsx 的工作簿(当前在 Excel 中处于打开状态)中名为 Sales 的工作表上 A1 至 A8 单元格的引用,则公式如下所示:=[Q2 Operations.xlsx]Sales!A1:A8。

如果要引用的工作簿在 Excel 中未打开,仍然可以在公式中包含对此工作簿的引用。您可以提供此文件的完整路径,如下面的示例所示:=ROWS('C:My Documents[Q2 Operations.xlsx]Sales'!A1:A8)。此公式返回另一工作簿中 A1 至 A8 单元格区域内的行数 (8)。

避免除数为零

将某个单元格除以包含零或不包含值的单元格会导致 #DIV/0! 错误。

输入所有必需参数

有些工作表函数具有必需参数,而有些函数(如 PI)则不需要参数。此外,还要确保没有输入过多的参数。例如,UPPER函数只接受一个文本字符串作为其参数。

输入正确类型的参数

有些工作表函数(如SUM)要求使用数字参数。而有些函数(如REPLACE)则要求其参数至少有一个为文本值。如果将错误类型的数据用作参数,则Excel就可能会返回意外结果或显示错误

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