Excel 2013在低配置电脑中响应慢的解决方法

来源:互联网 时间:2016-01-03

如果您的EXCEL工作薄数据量非常大,比如有几万行数据,并且,工作表中大量使用了公式,那么,可以肯定说,您的工作薄在打开的时候一定慢,同时,在使用公式计算的时候,计算速度也会很慢。

那么,针对数据太多公式太多的文件体积也会大的EXCEL工作薄,如何让其打开快点计算速度再快点呢?

坦白的说,由于您的工作薄数据太多,势必造成文件体积很大。同时,您的工作薄又不得不使用很多公式,所以,要想让打开速度和计算速度快起来,只能达到这样的效果,尽可能的让其快起来,而不能使其非常快。

一、让公式不自动计算

如果公式处理相当多的数据,那么,速度就变慢了。或者,每修改一处公式,数据也得重新计算,那么,在如此大的数据量前提下,不慢就不正常了。

现在,我们要做的就是,让公式不自动计算,这样,修改公式或添加公式,就不受到计算速度的影响了。

方法是:“工具”→“选项”,在弹出对话框中,选择“重新计算”选项卡,之后选择“手动重算”,这样就OK了。

当您需要公式计算的时候,就将上述的方法,设置成为“自动重算”。

目前,我们也就只能使用“在需要的时候让公式计算,在不需要的时候就关闭计算”这种方法,提供操作反映速度了。

二、让EXCEL工作薄的文件大小变小

Excel文件大小变大,一般是由于工作表单元格格式太多,造成冗余的信息增大而造成的。可通过如下方法来解决。

不过,最有效的方法就是,把打开慢运算慢的工作薄的工作表复制之后,粘贴到一个新的工作薄中。这样,就可以去除部分冗余的格式。自然,文件体积就变小了。

以下是参考方法,益处颇多,请根据情况加以使用。

①禁用自动保存选项

选中这个选项时,每次进行保存文档的操作则只保存文档的修改部分,保存速度较快。

目前计算机的速度较快,因此开启这项功能所带来速度的增加毫不明显,但付出的代价是文档的大小急剧膨胀,建议您禁用自动保存功能。

试着关闭这个选项,再对文档稍作修改,然后保存,你会惊奇地发现文档的大小会大幅度缩小!

②工作表插入了太多不当格式的图片图形

在表格中引用的图片格式一般有三种,BMP、JPG、GIF。BMP格式保存的图片保真度较高,但大小往往是其它两种格式的几倍至几十倍,而照片、扫描图片等用GIF格式保存则失真非常严重,因此建议图片先采用JPG格式保存,然后再引入到文档中,这种格式的图片大小不仅比BMP格式小很多,而且往往也比GIF的格式小,而保真度与BMP格式则相差无几。

③利用“插入”操作引入图片

插入图片有两种方法,第一种是将图片保存为一个JPG格式的文件,选择“插入→图片→来自文件”,打开“插入图片”对话框,选中所需插入的图片文件,点击“插入”即可。另一种是用“画图”、“Microsoft照片编辑器”等打开这个JPG文件,选中并复制,然后在文档中点击“粘贴”即可插入。强烈建议大家采用第一种方法,虽然两种方法得到的图片质量是一样的,但第一种方法所形成的文档的大小可能会比第二种小几十倍!

④完全删除图形图像

例如我们自己画的一些图形,比如你现在不要用它们了,你选择行或者列范围删除,清除都是清除不掉了,他们只是可能缩小了。

A:先找到其中的一个文本框(找不到就自己添加一个)

B:选中这个文本框,按F5--- >定位条件--- >对象-- >确定

C:按Delete清除

E:保存关闭

F:体积因此而变小。

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