excel如何实现根据月份和部门实现单元格颜色定位?

来源:互联网 时间:2018-07-14

问题:如何实现根据月份和部门(二维表)实现单元格颜色定位?

解答:利用公式条件格式实现。

具体操作方法如下:

第一步:进入条件格式

注意数据选择区域B2:M77单元格,点击“条件格式—新建条件格式”(下图2处)

 

 

第二步:设置公式

在新弹窗口中,选择“使用公式确定要设置格式的单元格”(下图3处),在下图4处输入公式:

=AND($A2=$B$18,B$1=$B$17),并设置格式为底色为紫色,白色字体。

 

 

=AND($A2=$B$18,B$1=$B$17)

 

这个公式的意义很重要,解释一下:

$A2=$B$18表示A列的数据等于B18,注意A2中A有美元符号,表示条件格式会逐行判断A列的数据直到等于B18单元格的内容。上图就是判断A列的数据等于“研发部”。

B$1=$B$17同理表示判断第一行的数据等于B17单元格的内容,上图就是判断第一行的数据是“8月”

 

=AND($A2=$B$18,B$1=$B$17):AND函数的意思就满足A列数据是研发部,第一行数据是8月,这个两个条件都满足,条件格式选取内单元格的颜色才能变颜色。

 

我们只要改改B17和B18的月份和部门,对应的单元格就会显示颜色。

 

 

总结:这是一个二维表数据跟踪中非常重要的一个功能。如果配合index+match函数的搭配,简直就是完美。既可以取数据又可以标记颜色。

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