Excel如何制作工资条?

来源:互联网 时间:2018-11-05

为大家分享一个小技巧,这个技巧是HR必备的技能哦,你也可以来学学看:

学习目标:如何制作工资条

学习步骤:

方法一:排序法

第一步:先将各部门员工的姓名、部门、应发工资、个人所得税、实发工资等应该在工资条中体现的内容在Excel中罗列出来

第二步:在所有信息列的后面增加辅助列,辅助列中输入序号(1,2,3……)

第三步:紧跟着在下面输入工资条的标题行内容,并将标题行进行复制(数量的员工数量一致)

第四步:在标题行内容后面同样添加辅助列,在辅助列中输入序号(1,2,3……)

第五步:选中整个工资条信息内容(包含辅助列),以辅助列的序号为主要关键字进行升序排序

第六步:删除辅助列内容之后,我们的工资条只需要再添加边框之后去打印就ok了!

方法二:定位+插入行法(单行标题)

第一步:当然还是将需要在工资条里面的展示的信息在Excel中罗列出来

第二步:在信息后面添加两个辅助列:在辅助列中对角线输入数字

第三步:定位空值,插入整行。

第四步:复制标题行,再定位第1列空值,粘贴标题行就可以了

方法三:插入行法(双行标题)

第一步:录入工资条信息

第二步:在息后面添加辅助列:在辅助列中对角线输入数字

第三步:定位空值,插入整行

第四步:选中第一列(姓名列),定位空值,插入整行

第五步:复制标题行,再定位第1列空值,粘贴标题行就可以了

方法四:VLOOKUP函数法

第一步:录入工资条信息(VLOOKUP函数是查询数据源函数,所以我们在使用VLOOKUP函数制作工资条,录入信息时,可以在前门添加序号辅助列,然后根据序号去查找对应的工资条信息)

第二步:在工资条信息下方输入工资条标题行

第三步:在标题行下面输入vlookup函数,如下图:

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