如何轻松解决excel多任务的数据统计

来源:互联网 时间:2016-01-03

 在平常工作用excel对数据的统计中,会遇到多任务的数据统计问题,用公式或分类汇总可以满足我们的需要,但对于复杂条件的数据统计,不少初学用户觉得非常棘手!其实有个很好解决这个问题的方法!

excel初次使用“条件求和”功能必须先安装。单击“工具”菜单中的“加载宏”,在“加载宏”对话框中勾选“条件求和向导”复选框,单击“确定”按钮,此时系统会自动安装该功能。

如果是简单条件的数据统计其实也可以用excel公式来实现,如统计“二车间”每月计发的工资总额,可以用公式“=SUMIF (E2∶E15,”二车间”,F2∶F15)”来实现,当然也可以使用分类汇总命令来实现。但对于复杂条件的数据统计用公式就显得有些难度了,特别是对于不熟悉函数的读者,而用“条件求和”功能则可以很方便地实现我们的统计需求。

依次选择“工具→向导→条件求和”菜单命令,在弹出的“条件求和向导-4步骤之1”界面中,确认条件求和的数据区域为整个表格(只需单击表格内的任一单元格再执行该命令,会自动选中整个表格区域),单击“下一步”按钮。

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