Excel转txt方法详解

来源:互联网 时间:2016-01-03

 本文介绍excel转txt的应用场景,并给出具体的excel转txt的操作步骤。

第一,excel转txt的应用场景

excel转txt 多用于不同软件系统之间使用。

比如Excel是由人事系统ERP导出的人事资料,txt是移动考勤机需要的名单文件。

又比如工资文件用excel完成,交给银行时,银行要求是txt文件。

另外,速达软件采购系统、销售系统、仓库系统、生产系统导入单据不能用EXCEL格式,需用文本文档TXT格式。

第二,excel转txt的方法

有了上面这些实实在在的需要,因此才有下面这些excel转txt的实际解决方法。

excel转txt的操作步骤:

1、打开EXCEL文件---文件---另存为---保存类型 ---选择“文本文件(制表符分隔)”---保存----即TXT文本格式,但速达软件不能导入此文件,还需置换速达软件单据导入可用的文本文档TXT格式。

2、用WORD打开上面已保存的TXT文本文档。

3、选择-编辑---- -查找和替换---查找---查找内容---高级---特殊字符---空白区域---在“查找内容”的选择框中---输入空白区域----即显示“^w”。 “替换为”的选择框中---输入",”。

4、全部替换---确定----关闭“查找和替换”窗口----保存文件---速达可导入TXT文本文档格式。

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