Excel中信息函数使用基础教程

来源:互联网 时间:2016-01-03

1.CELL

用途:返回某一引用区域的左上角单元格的格式、位置或内容等信息,该函数主要用于保持与其它电子表格程序的兼容性。

语法:CELL(info_type,reference)

参数:Info_type为一个文本值,指明所需要的单元格信息的类型。Reference表示要获取其有关信息的单元格。如果忽略,则在info_type中所指定的信息将返回给最后更改的单元格。

实例:公式“=CELL("row",A20)”返回20,如果A3单元格包含TOTAL,则CELL("contents",A3)返回"TOTAL"。

2.ERROR.TYPE

用途:返回对应于某一错误类型的数字,如果没有错误则返回#N/A。在IF函数中可以使用ERROR.TYPE检测错误值,并返回文字串(如“发生错误”)来取代错误值。

语法:ERROR.TYPE(error_val)

参数:Error_val为需要得到其数字代码的一个错误类型。尽管error_val可以是实际的错误值,但它通常为一个单元格引用,而此单元格中包含需要检测的公式。

注意:ERROR.TYPE函数返回的错误代码是:#NULL!返回1,#DIV/0!返回2,#value!返回3,#REF!返回4,#NAME?返回5,#NUM!返回6,#N/A返回7,其他错误则返回#N/A。

实例:如果A5=36/0,则公式“=ERROR.TYPE(A5)”返回2。

3.INFO

用途:返回有关当前操作环境的的信息。

语法:INFO(type_text)

参数:Type_text是一文本,指明所要返回的信息类型。其中"directory"返回当前目录或文件夹的路径,"memavail"返回可用的内存空间(以字节为单位),"memused"返回数据占用的内存空间,"numfile"返回当前所有打开的工作表的数目,"osversion"返回当前操作系统的版本号(文本),"recalc"返回当前的重计算方式(“自动”或“人工”),"release"返回Excel的版本号(文本),"system"返回操作系统名称(Macintosh="mac",Windows="pcdos"),"totmem"返回全部内存空间,包括已经占用的内存空间(以字节为单位)。

注意:INFO函数中的文本参数必须用西文引号引起来。

实例:公式“=INFO("osversion")”返回“Windows(32-bit)4.90”,=INFO("memavail")返回1048576。

4.IS类函数

用途:其中包括用来检验数值或引用类型的九个工作表函数。它们可以检验数值的类型并根据参数的值返回TRUE或FALSE。例如,数值为空白单元格引用时,ISBLANK函数返回逻辑值TRUE,否则返回FALSE。

语法:ISBLANK(value)、ISERR(value)、ISERROR(value)、ISLOGICAL(value)、ISNA(value)、ISNONTEXT(value)、ISNUMBER(value)、ISREF(value)、ISTEXT(value)。

参数:value是需要进行检验的参数。分别为空白(空白单元格)、错误值、逻辑值、文本、数字、引用值或对于以上任意参数的名称引用。

如果函数中的参数为下面的内容,则返回TRUE:ISBLANK的参数是空白单元格,ISERR的参数是任意错误值(除去#N/A),ISERROR的参数是任意错误值(#N/A、#value!、#REF!、#DIV/0!、#NUM!、#NAME?或#NULL!),ISLOGICAL的参数是逻辑值,ISNA的参数是错误值#N/A,ISNONTEXT的参数是任意不是文本的内容(此函数在值为空白单元格时返回TRUE),ISNUMBER的参数是数字,ISREF的参数是引用,ISTEXT的参数是文本。

注意:IS类函数的参数value是不可转换的。在其他大多数需要数字的函数中,文本"19"会被转换成数字19。然而在公式ISNUMBER("19")中,"19"并由文本值转换成其他类型的值,而是返回FALSE。

IS类函数用于检验公式计算结果十分有用,它与函数IF结合在一起可以提供一种在公式中查出错误值的方法。

实例:公式“=ISBLANK("")”返回FALSE,=ISREF(A5)返回TRUE(其中a5为空白单元格)。如果需要计算A1:A4区域的平均值,但不能确定单元格内是否包含数字,则公式AVERAGE(A1:A4)返回错误值#DIV/0!。为了应付这种情况,可以使用公式“=IF(ISERROR(AVERAGE(A1:A4)),"引用包含空白单元格",AVERAGE(A1:A4))”查出可能存在的错误。

5.ISEVEN

用途:测试参数的奇偶性,如果参数为偶数返回TRUE,否则返回FALSE。

语法:ISEVEN(number)

Number待测试的数值。如果参数值不是整数,则自动截去小数部分取整。

注意:该函数必须加载“分析工具库”方能使用。如果参数number不是数值,ISEVEN函数返回错误值#value!。

实例:公式“=ISEVEN(11)返回FALSE”,=ISEVEN(6)返回TRUE。

6.ISODD

用途:测试参数的奇偶性,如果参数为奇数返回TRUE,否则返回FALSE。

语法:ISODD(number)

参数:Number待测试的数值。如果参数不是整数,则自动截去小数部分取整。

注意:该函数必须加载“分析工具库”方能使用。

实例:公式“=ISODD(19)”返回TRUE,=ISODD(14.5)返回FALSE。

7.N

用途:返回转化为数值后的值。

语法:N(value)

参数:value为要转化的值。函数N可以转化下表列出的值:数字返回该数字,日期返回该日期的序列号,TRUE返回1,FALSE返回0,错误值(如#DIV/0!)返回该错误值,其他值返回0。

实例:如果A1包含"7",A2包含"文件",A3包含"TRUE",则公式“=N(A1)”返回7,=N(A2)返回0(因为A2含有文字),=N(A3)返回1(因为A3含有TRUE)。

8.NA

用途:返回错误值#N/A。#N/A表示“无法得到有效值”。如果使用#N/A标志空白单元格,可以避免不小心将空白单元格计算在内而产生的问题,因为公式引用含有#N/A的单元格时返回错误值#N/A。

语法:NA()

参数:空白单元格

实例:公式“=NA("")”返回#N/A。

9.TYPE

用途:返回数值的类型。当某一个函数的计算结果取决于特定单元格中数值的类型时,可使用函数TYPE。

语法:TYPE(value)

参数:value可以是Excel中的数据,如数字、文本、逻辑值等等。

如果value为数字返回1,是文本返回2,逻辑值返回4,错误值返回16,数组返回64。

实例:如果A1包含文本"金额",则公式“=TYPE(A1)”返回2。=TYPE(2+A1)返回16。

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