Excel中使用函数的优势概述

来源:互联网 时间:2016-01-03

在进行数据统计和分析的时候,利用excel函数可以给用户带来极大的便利, 例如简化公式、能够实现一些使用普通公式无法完成的任务等。

★简化公式

使用函数最直观的效果就是可以大大简化公式,例如要计算B2到D512个单元格的和,如果使用普通的公式,需要写成“=B2+B3+B4+B5+C2+C3+C4+C5+02+03+04+05”,而利用函数SUM,只要写成“= SUM(B2:D5) ”即可。

★减小工作量

利用函数可以把一些很烦琐的工作变得很简单。例如在一个表内包含了上千个名字, 这些名字都使用的是英文大写字母;而现在由于需要,要把这些名字全部打印出来,而且要使名字的第一个字母大写,其他小写。当然这可以手工修改,重新输入名字, 但这样明显费时费力,而且明明这些内容都有了,重新输入显然很划不来。这时,可以直接利用函数PROPER将各英文单词的第一个字母改为大写,其他小写。而且既简单又不容易出错。

★实现特殊功能

使用函数还有个最大的优势,就是可以实现普通公式无法完成的功能。比如要找出某个单元格区域内值最大的一个,使用公式就无法完成了,而利用MAX函数则可以非常简单地实现。另外,如果需要根据实际情况先进行判断,然后再返回不同的结果,使用公式也很难实现。而利用IF函数则可以根据是否满足条件来分别返回不同的结果。例如,当员工的销售额超过100万,则其奖金的比率为1.3% ,不超过则只占1.1%,这时可以使用如下的方法计算:= IF(A1>1OOOOOO,A1*0.013,A1 *0.011)

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