excel使用表格的十个技巧

来源:互联网 时间:2016-01-03

1、如何快速选取特定区域?

使用F5键可以快速选取特定区域。例如,要选取A1:E5,最简便的方法是按F5键,出现“定位”窗口,在“引用位置”栏内输入需选取的区域A1:E5。

 

 

2、如何快速返回选中区域?

按Ctrl+Backspace(即退格键)。Ctrl+Backspace快捷键的作用是:滚动屏幕以便活动单元格可见。

3、如何快速定位到单元格?

方法一:按F5键,出现“定位”对话框,在引用栏中输入欲跳到的单元格地址,单市“确定”按钮即可。

方法二:单击编辑栏左侧单元格地址框,输入单元格地址即可。

4、“Ctrl+*”的特殊功用

一般来说,当处理一个工作表中有很多数据的表格时,通过选定表格中某个单元格,然后按下 Ctrl+* 键可选定整个表格。Ctrl+* 选定的区域是这样决定的:根据选定单元格向四周辐射所涉及到的有数据单元格的最大区域。

5、如何快速选取工作表中所有包含公式的单元格?

有时,需要对工作表中所有包含公式的单元格加以保护,或填入与其他单元格不同的颜色,以提醒用户注意不能在有此颜色的区域内输入数据。以下方法可以帮助快速选取所有包含公式的单元格:按下F5在出现的“定位”对话柜框中,单击“定位条件”按钮,在“定位条件”对话框中选择“公式”项,按“确定”按钮即可。

 

6、如何在不同单元格中快速输入同一数值内容?

选定单元格区域,输入值,然后按Ctrl+Ener键,即可实现在选定的单元格区域中一次性输入相同的值。

 

 

7、只记得函数的名称,但记不清函数的参数了,怎么办?

如果你知道所要使用函数的名字,但又记不清它的所有参数格式,那么可以用键盘快捷键把参数粘贴到编辑栏内。

具体方法是:在编辑栏中输入一个等号,其后接函数名,然后按Ctr+A键,Excel则自动进入该函数的“函数参数”对话框里面有该函数的详细用法。当使用易于记忆的名字且具有很长一串参数的函数时,上述方法显得特别有用。

 

8、如何把选定的一个或多个单元格拖放至新的位置?

按住Shift键可以快速修改单元格内容的次序。

具体方法是:选定单元格,按下Shift键,移动鼠标指针至单元格边缘,直至出现拖放指针箭头(空心箭头),然后按住鼠标左键进行拖放操作。上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变为一个水平“工”状标志,左右拖拉时会变为垂直“工”状标志,释放鼠标按钮完成操作后,选定的一个或多个单元格就被拖放至新的位置。

9、如何让屏幕上的工作空间变大?

可以将不用的工具栏隐藏,也可以极大化Excel窗口,或者在“视图”菜单中选择“全屏显示”命令。

10、如何使用快显菜单?

快显菜单中包括了一些操作中最常用的命令,利用它们可以大大提高操作效率。首先选定一个区域,然后单击鼠标右健即可调出快显菜单,根据操作需要选择不同命令。

 

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