Excel转dbf技巧及其注意事项概述

来源:互联网 时间:2016-01-03

1. DBF文件只会保存工作表中命名区域或当前区域中的数据:当以dBASE(DB2、DB3或DB4)格式保存Excel工作表、且该工作表中包含一个名为“Database”的区域时,只有命名区域中的数据 会保存到dBASE文件中。如果区域命名之后又添加了新记录,则必须重新定义包括新记录的“Database”区域后,才能以dBASE格式保存工作表。如果工作表中并没有名为“Database”的命名区域,那么只有当前区域中的数据会被转换。如果数据的第一行包含文本,Excel会将它作为标题行 来定义字段名(字段名字与不要以数字开头)。如果第一行中包含的全是数字,则Excel会创建诸如N1、N2之类的字段名。

2. 工作表中字符串长度不超过列宽:以dBASE格式保存Excel工作表数据时,Excel会为每个字段(数据列)指定数据类型,该类型取决于数据库区域或当前区域中第一条记录的字段 数据。如果第一条记录的字段中包含文本,就会将该字段指定为字符数据类型,这样其他行中对应于该字段的任何数字都将变为字符串。字段的列宽决定了字符串的长 度,长度大于列宽的字符串在DBF文件中将被截断。若要防止数据丢失,请在Excel中选定需要转换的区域,然后使用一种等宽字体,如“Courier” 字体。

3. 使用非常规的数字格式:如果Excel工作表中小数具有“常规”数字格式,在DBF文件中小数位将被截掉。在以dBASE格式保存数据之前,请对该字段中的所有数据应用其他 数字格式,方法是:在“格式”菜单上,单击“单元格”,再单击“数字”选项,在“分类”框中,单击“数值”或“科学记数”选项,然后指定所需的小数位数。

4. 将时间数据更改为文本数据:将Excel工作表转换为DBF文件时,不能转换包含时间数据的字段。在以dBASE格式保存数据之前,请使用TEXT函数将时间数据更改为文本数据。

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