如何直接用EXCEL打开ACCESS中的表和查询

来源:互联网 时间:2016-01-03

我们在使用ACCESS中的数据时,很多时候需要把ACCESS里面的数据拷贝到EXCEL中分析,

常用的方法有两种。

 

第一种方法:

打开表或者查询,选择要拷贝的数据,然后粘贴到已经打开的EXCEL工作表里。

 

第二种方法:

选择表或者查询,单击鼠标右键选择"Export",在弹出的对话框的下方选择保存类型为Excel,在上方的文件列表里选择一个已经存在的EXCEL文件,然后点击"Export"按钮。数据输出完毕后,再用EXCEL打开用于存放数据的EXCEL文件.

 

我觉得以上两种方法都不够快捷。下面介绍第三种方法:

点击View ->Toolbars ->Customize 弹出如下对话框:

如何直接用EXCEL打开ACCESS中的表和查询

 

 

点击对话框左边的Tools,然后选择对话框右侧的Excel图标,把它拖到ACCESS的工具栏上面。

大功告成!

 

这样当你选择你要用EXCEL分析的表或者查询,然后点击工具栏中的EXCEL图标,计算机就会生成并打开一个EXCEL文件,里面就是你的数据。如果你选择的是窗体和报告,那么窗体和报所绑定的数据就会输出来。

 

注意,在上图右侧还有一个Word的图表,如果你想把数据发布到Word里的话,用它。

 

时间就是金钱,该方法比前两种方法快很多呦。我是不是给大家省了几分钱? :)

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