打开excel工作簿时快速定位指定文件夹的技巧

来源:互联网 时间:2016-01-03

要在Excel中打开一个工作簿,可以用在资源管理器中双击工作簿图标、单击Excel工具栏中的“打开”图标、单击菜单“文件→打开”命令、在“最近使用的文档”列表中单击打开等方法。如果我们通过工具栏中的“打开”图标或单击菜单“文件→打开”命令打开了几个工作簿,Excel就会记住最后一个打开的工作簿所在的文件夹,下次再单击工具栏中的“打开”图标或单击菜单“文件→打开”命令时,在弹出的“打开”对话框中就会直接显示该文件夹中的文件。但是通过双击工作簿图标、在“最近使用的文档”列表中单击打开的方法打开工作簿,Excel并不会记住该工作簿的路径。

有时会遇到这种情况:通过双击工作簿图标打开了某个工作簿,而工作簿所在的文件夹被关闭;或是直接通过“最近使用的文档”列表中单击打开该工作簿,现在又需要从该工作簿所在的文件夹中打开另一个文件,或者一个新建的工作簿要保存在该工作簿所在的文件夹。如果该工作簿的保存路径较长,在“打开”或“另存为”对话框中定位文件夹时显得有些繁琐。一个快捷的方法是,先选择这个工作簿,然后按“F12”键,或单击菜单“文件(或Office按钮)→另存为”,在弹出的“另存为”对话框中,单击“取消”按钮。Excel将自动记住该工作簿的路径,这时再单击工具栏中的“打开”图标或单击菜单“文件→打开”命令,就会直接定位到所需的文件夹。此时激活新建的工作簿,保存文件时也会直接打开该工作簿所在的文件夹。

 

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