EXCEL快速的重复操作技巧

来源:互联网 时间:2016-01-03

打开Excel软件,这时查看“编辑”菜单,此时“无法重复(Ctrl+Y)”菜单项处于不可使用状态。

当进行了Excel操作后,此时“无法重复(Ctrl+Y)”变为“重复 (Ctrl+Y)”的菜单项。重复操作,就是命令Excel把刚才所做的操作再做一次。此时单击此菜单项,可重复操作最近一次的操作记录。

这在很多时候可以把复杂的操作简化成只需要一步就可以再重复做一次,比如用户在当前工作簿中添加一张工作表标准方法是单击菜单“插入”-“工作表”。如果需要添加5张呢?可以在添加完第一张工作表以后连续按4次“Ctrl+Y”组合键而不必多次单击菜单项。

如果用户在一个单元格中设置了比较复杂的格式也可以用“Ctrl+Y”把同样的操作应用到其他单元格中去,此时的重复操作和用格式刷的效果不一定相同,因为格式刷是完全复制格式,而重复操作只复制刚才所做的格式设置。

与撤消不同重复操作永远只有一级,也就是说,用户永远只能重复上步的操作而不能重复上步之前的操作。

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