EXCEL如何轻松选择指定条件的单元格区域技巧

来源:互联网 时间:2016-01-03

在选择单元格区域的妙招讲述过如何快速地选定一个或多个单元格区域,但前提是用户知道要选择的目的单元格或单元格区域。如果用户希望在工作表中选定具有某种特性的单元格或单元格区域,比如选择所有设置过数据有效性的单元格或者选择所有包含公式的单元格,那么在选择之前因为不清楚它们的具体地址就需要根据条件进行辨别后再选定这样的话,效率就会很低。 利用Excel内置的定位功能,可以轻松选择指定条件的单元格区域

 

 

在Excel里面单击菜单“编辑”菜单-”定位”或者使用快捷键“F5”就会看到“定位“对话框。如上图所示。

如果想直接选定已知地址的单元格区域比如A1:H100可以在“定位”对话框的“引用位置”输入框里面输人“A1:H100”,单击“确定”按钮,工作表上的A1:H100单元格区域就被选中了。

 

在“定位”对话框中单击“定位条件”按钮,会打开“定位条件”对话框。其中包含许多用于定位的选项。如上图所示,选择其中的一项Excel就会在目标区域内选定所有符台该项条件的单元格,这样Excel就能轻松Excel选择指定条件的单元格区域。所谓目标区域是指如果用户在使用定位功能以前只选定了一个单元格,那么定位的目标区域就是工作表的整个活动区域,如果用户选定了单元格区域,那么目标区域就仅仅是选定的单元格区域。

如果定位功能在目标区域中没有找到符合条件的单元格,Excel会弹出一个对话框来提示用户“未找到单元格”。

下表中简单列出了“定位条件”中各选项的含义,用户在使用中多花些时间亲自去尝试,就能真正理解它们的用途。

批注

选定带有批注的单元格

常量

选定内容为常量的单元格。Excel里面的常量是指数字、文本、日期或逻辑值等手工输入的静态数据,公式的计算结果不是常量。

常量选项包含4个子选项(在“公式”选项下方):“数字”、“文本”、“逻辑值”和“错误”。你可根据需要选择其中的一个或多个来更细化定位条件。

公式

选定包含公式的单元格。

和常量一样,你可以利用“数字”、“文本”、“逻辑值”和”错误“这4个子选项来细化定位条件,寻找计算结果符合要求的公式。

空值

选定空单元格(没有任何内容的单元格),包含空格的单元格不能算作是空单元格。

当前区域

选定活动单元格周围的矩形单元格区域,区域的边界为空行或空列。

当前数组

选定活动单元格所在的数组区域单元格。

对象

选定所有插入的对象。

行内容差异单元格

目标区域中每行与其他单元格不同的单元格。

列内容差异单元格

目标区域中每列与其他单元格不同的单元格

引用单元格

选定活动单元格或目标区域中公式所引用的单元格,可以选定直接引用的单元格或所有级别的引用单元格。

从属单元格

选定引用了活动单元格或目标区域的公式所在的单元格,可以选定直属单元格或所有级别的从属单元格。

最后一个单元格

选定目标区域中右下角带有数据或格式设置的单元格。

可见单元格

选定可以看见的单元格(不包括隐藏的单元格)。

条件格式

选定应用了条件格式的单元格。

数据有效性

选定设置了数据有效性的单元格。

子选项“全部”是指所有包含数据有效性的单元格。

子选项“相同”是指仅与活动单元格具有相同有效性规则的单元格。

定位条件的选项说明
选项含义

掌握了定位条件,可快速选择指定条件的单元格区域,有效地提高Excel数据处理的效率。

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