Excel单元格长文字排版技巧

来源:互联网 时间:2016-01-03

本文详细介绍excel单元格中的长文字排版技巧。

默认情况下,在EXCEL单元格中输入超过单元格宽度过长的文字,单元格宽度相对来说是固定不变的,我们只有想办法来排版文字,使其文字自动适应单元格宽度。

在excel中为文字排版使用到的几点技巧,分享出来,奉献给大家。

excel文字排版技巧一:自动换行

如果在单元格里面输入很多字符,Excel会因为单元格的宽度不够而没有在工作表上显示多出的部分。如果长文本单元格的右侧是空单元格,Excel会继续显示文本的其他内容直到全部内容都被显示或者遇到一个非空单元格而不再显示。

很多时候受到工作表布局的限制而无法加宽长文本单元格到足够的宽度,但又希望能够完整的显示所有文本内容,那么可按如下方法来解决。

选定长文本单元格,按组合键调出“单元格格式”对话框。在“单元格格式”对话框的“对齐”选项卡中勾选“自动换行”复选框,单击“确定”。此时,Excel会增加单元格高度,让长文本在单元格中自动换行,以便完整显示。

如果要自定义换行,可以在编辑栏中用“软回车”强制单元格中的内容按指定的方式换行。方法是:选定单元格后,把光标依次定位在每个逗号后并按组合键,就能够实现自定义换行。

excel文字排版技巧二:两端对齐

默认情况下,Excel没有提供设置行间距的功能。如果用户希望在多行显示时设置行间距,可这样实现:第一,选定长文本单元格,按组合键调出“单元格格式”对话框。第二,在“单元格格式”对话框的“对齐”选项卡中,选择“垂直对齐”方式为“两端对齐”,并“确定”。第三,适当调整单元格的高度,就可以得到不同的行间距。

excel文字排版技巧三:插入—对象

单击目标单元格,然后单击菜单插入——对象,弹出“对象”对话框,然后分两种情况操作:

第一,如果文字已经在Word中编辑好,可以单击“对象”的“由文件创建”来完成。

第二,如果在excel中直接输入文字,可以单击“对象”的“新建”来操作,选择“MicroSoft Office Word文档”,单击“确认”,然后在excel中输入文档。使用鼠标拖动框的4个角,可以调整到所需大小。

当编辑文档时,excel功能区会变成Word功能区。若需要去除边框,右击边框选择“设置对象格式——颜色与线条——线条颜色——无线条颜色”,确定。

excel文字排版技巧四:文本框

在excel2007版中还可以利用插入文本框,然后进行分栏排版。方法如下:

单击“插入”选项卡中的“文本框”命令,然后在文本框中输入文字或者将已有文字粘贴进来。右击文本框,选择“设置形状格式”——文本框——分栏,根据自己需要对分栏数、间距进行灵活设置。

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