实现多人同时编辑excel文档的技巧及方法

来源:互联网 时间:2016-01-03

如果一个excel工作表需要录入的数据量很大,文件又很急用的话,大家可以尝试excel为我们提供的一个强大工具:“允许多用户同时编辑,同时允许工作簿合并”。

下面就是多人同时编辑excel文档的方法介绍

第一步:打开运行Excel,新建一个工作簿文档,取名保存。

第二步:执行“工具→共享工作簿”,打开“共享工作簿”对话框,选中“允许多用户同时编辑,同时允许工作簿合并”选项,确定返回。

第三步:将上述工作簿文档保存在局域网上某台电脑的一个共享文件夹中。

第四步:局域网内用户同时打开上述工作簿,大家约定好输入的单元格位置(如A用户在A列输入内容,B用户在C列输入内容……)。

第五步:选定约定好的相应的单元格,在其中输入内容。

第六步:单击工具栏上的“保存”按钮,将上述输入内容保存一下,对方只要再按一下“保存”按钮,即可看到上述输入的内容。

通过以上操作步骤,我们就可以多人同时录入一个Excel文件,提高工作效率。这个应用主要利用了Excel的“允许多用户同时编辑,同时允许工作簿合并”功能,在实际工作中,可以用做多人共同录入一个Excel表格,Excel会自动保持信息不断更新。比如:有A、B、C、D四个用户分工合作共同完成2005.xls文件的录入,首先打开这个文件,并按上面的操作勾选“允许多用户同时编辑,同时允许工作簿合并”,最后点击“文件→另存为”,将其保存在E电脑的D盘中。接下来四个用户就可以同时在这个文件中录入了。

有些歪脑筋的朋友,也使用此方法在Excel共享工作表里实现另类聊天,哈哈!小编还是提醒大家工作第一,娱乐其次,呵呵!

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