如何解决PPT中嵌入字体失败的问题

来源:互联网 时间:2016-01-03

经常使用PowerPoint的老师们都遇到过这种情况:在自己的机子上制作好的ppt文档,演示的时候没问题,到另一台机子上却发现字体丢失了,演示效果大打折扣,但是自己在打包时明明是嵌入了字体的,这是怎么回事呢?

这要从字体的许可限制说起。为了保护版权,许多字体制造商对自己的字体进行了许可限制。比如有某种字体,你可以使用该字体在显示器上显示,并在桌面打印机上打印,但是,你不能把该字体嵌入到文件中,也就不能用该字体出版你的文档。所以我们在保存ppt文档时即使选择嵌入这些字体,也会由于许可限制而失败。(关于字体许可限制,有兴趣的朋友可以查阅Microsoft的相关文档)

为了规避这个问题,许多老师只用系统自带的“保险”字体,不过这并不是个好办法,为了保证演示效果,有时使用一些特殊字体是很有必要的。那么我们的电脑上哪些字体是“保险”的,哪些字体是有许可限制的呢?我们可以通过下面的方法进行测试。以PowerPoint 2003为例,单击“工具”菜单,在弹出的菜单中选择“选项”,单击“保存”选项卡,勾选“嵌入TrueType字体”。这样,保存ppt文件时,会默认嵌入字体,如遇某些有许可限制的字体,系统就会提示我们该字体无法保存,这样我们就可以知道系统中哪些字体是“保险”的,哪些字体是有许可限制的。(对于Win7系统,还有个更为简单的查看方法:打开系统盘windows目录下的fonts文件夹,可以看到我们已经安装的字体,更改为“详细信息”视图,查看“字体嵌入性”属性就知道哪些字体允许嵌入,哪些字体不允许嵌入了。“字体嵌入性”有3个属性:“打印和预览”即仅允许打印和屏幕显示,不能嵌入文件,“可安装”和“可编辑”则允许嵌入文件,只是“可编辑”的权限更大一些。高海鹏2012年12月12日注)

那么,怎样才能解决由于字体许可限制带来的嵌入失败问题呢?我这里有两种方法可以供大家参考。

方法一,将相应的字体文件随ppt文件一起复制到需要演示的电脑,安装好这些字体即可保证演示效果。不过每次都需要带着字体文件,这个方法显然比较麻烦。

方法二,将相应的字体保存为图片,然后重新插入。以PowerPoint 2003为例,在需要保存的文字对象上右击,在菜单中选择“另存为图片”,选择一种图片格式保存。为了保留透明度,最好保存为png格式。保存完毕后,将文字删除,插入刚才保存的图片即可。这个方法很简单,但缺点也很明显,因为将文字保存为图片后就无法编辑了,所以这个方法只适用于最终版本的ppt文档。

以上两个方法,各有优缺点,大家可以根据自己的实际情况取舍。

作者:山东省肥城市汶阳镇砖舍小学 高海鹏

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