如何把PPT转换成WORD文档

来源:互联网 时间:2016-01-03

很多上班的办公室人员都遇到这种问题,你按要求做好了一份PPT格式的文件,可是老板要你把PPT转成WORD格式以方便打印阅读,这个时间我们没有更多的时间去重新录入成WORD格式的,那我们就需要这样一种办法可以帮我们完成这样一种转换。许多人都习惯在PowerPoint环境中制作幻灯片。如果你手头有一个现成的Word文稿讲义,就能变成PowerPoint演示文稿,而不用打开WowerPoint重新输入文字。因为Word和PowerPoint两个软件早为你考虑周到了,只需几下简单的操作,你的一篇Word文档即可轻松转换为PowerPoint演示文稿。

导入Word文档

 

先在Word的大纲视图下,创建一个Word大纲文件,存盘;然后打开PowerPoint程序,单击菜单栏上的“插入”,选“幻灯片(从大纲)”,在打开的插入大纲对话框中选中刚才存盘的Word大纲文档,单击[插入],这样,Word大纲文档就变成了PowerPoint演示文稿。

二者的对应关系是:Word大纲文档的一级标题变为PowerPoint演示文稿页面的标题,Word大纲文档的二级标题变为PowerPoint演示文稿页面的第一级正文,Word大纲文档的三级标题变为PowerPoint演示文稿页面第一级正文下的主要内容,其余依次类推。

这种转换方法要求你在Word大纲视图下编辑文档,对于习惯于Word页面视图的朋友来说有些不太方便,那么请看下法。

直接创建演示文稿

 

如果你在Word的页面视图下已写好了内容或者是以前用Word编的一篇文章,想把它们制成幻灯片,就可以在Word中应用“样式”和快捷键来直接创建演示文稿。

什么是样式

 

先解释一下什么是样式:样式是Word中早就有的功能,只不过我们很少用到它,使用样式功能可以使文档的创建和管理易如反掌。样式工具栏就在操作界面的左上端,通常都写着“正文”两个字。点击右侧的向下箭头,会出现“标题1、标题2、标题3正文”等内容。您还可以按住“Shift”键的同时点击向下箭头,看看会出现什么情况?

请先把你认为要作为一张幻灯片标题的地方选中,然后选择“标题1”,其他也依次类推。然后在菜单栏上选择“工具/自定义”,再在弹出的对话框中选“命令”选项卡,从左窗口中选“所有命令”,从右窗口中找到“Present It”命令。用鼠标左键按住并拖动“Present It”至Word的菜单栏或工具栏均可。

用此快捷键可直接调用PowerPoint程序,并把当前的Word文档直接转换为PowerPoint演示文稿,以大纲视图显示。点击“PresentIt”后你会发现,用标题1样式定义过的标题全都作为独立的一页幻灯片。如果你没给Word文档定义样式,点击后,PowerPoint会把文档的每一段落作为一张幻灯片,是不是很简单啊?以后你尽可以在你习惯的Word下编排文章,然后轻松地转为PowerPoint演示文稿。

当然,你也可以把任何以前的Word文档或你找来的文章转换为你需要的PowerPoint演示文稿。文稿转换好了以后,剩下的修饰想必你肯定自己会料理了。

用 PowerPoint 将PPT文件打开--另存为 大纲/RTF *rtf格式 ,再用WORD打开,再排版下,

剩下的图片可以手动粘贴到word

把PPT转WORD形式的方法

1.利用"大纲"视图 打开PPT演示文稿,单击"大纲",在左侧"幻灯片/大纲”任务窗格的“大纲”选项卡里单击一下鼠标,按"Ctrl+A"组合健全选内容,然后使用"Ctrl+C"组合键或右键单击在快捷菜单中选择"复制"命令,然后粘贴到Word里。

提示:这种方法会把原来幻灯片中的行标、各种符号原封不动的复制下来。

2.利用"发送"功能巧转换 打开要转换的PPT幻灯片,单击"文件"→"发送"→"MicrosoftWord"菜单命令。然后选择"只使用大纲"单选按钮并单击"确定"按钮,等一会就发现整篇PPT文档在一个Word文档里被打开。

提示: 在转换后会发现Word有很多空行。在Word里用替换功能全部删除空行可按"Ctrl+H"打开"替换"对话框,在"查找内容"里输入"^p^p",在"替换为"里输入"^p",多单击几次"全部替换"按钮即可。("^"可在英文状态下用"Shift+6"键来输入。)

3.利用"另存为"直接转换 打开需要转换的幻灯片,点击"文件"→"另存为",然后在"保存类型"列表框里选择存为"rtf"格式。现在用Word打开刚刚保存的rtf文件,再进行适当的编辑即可实现转换。

4.PPTConverttoDOC软件转换 PPTConverttoDOC是绿色软,解压后直接运行,在运行之前请将Word和PPT程序都关闭。选中要转换的PPT文件,直接拖曳到"PPTConverttoDOC"程序里。单击工具软件里的"开始"按钮即可转换,转换结束后程序自动退出。

提示: 如果选中"转换时加分隔标志",则会在转换好的word文档中显示当前内容在原幻灯片的哪一页。转换完成后即可自动新建一个Word文档,显示该PPT文件中的所有文字。

ps:

第四种慎用,百度上很多所谓的那个软件都是有病毒的,毒性不小,一般的杀毒软件查不出~~

PDF文档的规范性使得浏览者在阅读上方便了许多,但倘若要从里面提取些资料,实在是麻烦的可以。

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