如何利用可执行程序完美转换PPT幻灯片到word文档

来源:互联网 时间:2017-06-05

在日常工作中,有时我们需要把PPT幻灯片转换为word文档备份等,这该如何操作呢?下面本文就来讲解一下利用一个.vbs可执行文件简单完美转换PPT幻灯片到word文档的方法

1、首先,我们需要制作一个.vbs可执行程序。将下面代码复制到TXT文档中,更改后缀名为.vbs即可。

'绑定到本地计算机

strComputer = "."

'如果发生错误,继续执行

on error resume next

Set objWMIService = GetObject("winmgmts:" _

& "{impersonationLevel=impersonate}!\\" & strComputer & "\root\cimv2")

msgbox "此脚本可以批量将ppt文件中的文本转换为word文件。图片、表格等内容则自动跳过" & vbcrlf & "使用时请把所有要转换的ppt文件复制到目录c:\下。双击运行此文件即可。" & vbcrlf & "运行此脚本需要本机上安装了office"

'创建一个word对象

Set objWord = CreateObject("Word.Application")

'创建一个ppt对象

Set pptApp = CreateObject("PowerPoint.application")

'获得c:\目录下的文件集合

Set FileList = objWMIService.ExecQuery _

("ASSOCIATORS OF {Win32_Directory.Name='c:'} Where " _

& "ResultClass = CIM_DataFile")

For Each objFile In FileList

'如果文件的扩展名是ppt

If objFile.Extension = "ppt" Then

pptApp.visible = true

'打开这个ppt文件

Set pptSelection = pptApp.Presentations.Open("c:\" & objFile.FileName & "." & objFile.Extension)

'如果想让脚本处理得快些,把下面一行改为“objWord.Visible = false”,不推荐。

objWord.Visible = true

'新建一个word,以保存ppt中的文本

Set objDoc = objWord.Documents.Add()

Set objSelection = objWord.Selection

'从ppt的第一页开始循环。Slides.Count即幻灯片的数量

For i = 1 To pptSelection.Slides.Count

'从每一张ppt的第一个文本框开始循环,Shapes.Count,即每张幻灯片中文本框的数量

For j = 1 To pptSelection.Slides(i).Shapes.Count

'如果是每页的第一行,就按标题处理,变成黑体字

if i =1 then

objSelection.Font.Name = "黑体"

'把文本框中的文字添加到word中

objSelection.TypeText pptSelection.Slides(i).Shapes(j).TextFrame.TextRange.text

objSelection.TypeParagraph()

objSelection.Font.Name = "宋体"

end if

objSelection.TypeText pptSelection.Slides(i).Shapes(j).TextFrame.TextRange.text

'加一个回车

objSelection.TypeText vbcrlf

Next

next

'关闭这个ppt文件

pptSelection.close

'保存word文件。

objDoc.SaveAs("c:\" & objFile.FileName & ".doc")

'如果不需要关闭word,把下面这一行删掉

objDoc.close

'如果不想弹出消息框,把下面这一行删掉

msgbox "转换后的word已保存在c:\" & objFile.FileName & ".doc"

else '没有ppt文件

'msgbox "错误:c:\下没有发现ppt文件!"

End If

Next

pptApp.quit

2、怎样使用程序将PPT转换为Word 文档?

将你需要转换的PPT文档放到C:\ 的根目录下,双击我们刚才生成的 .vbs 程序,弹出下面的对话框,点击“确定”。

之后稍等片刻(根据PPT 文档的大小可能等待的时间有所区别)。就会自动打开一个已经生成的Word 文档,怎么样,你看到了什么?转换完成,弹出下面的对话框,点击确定后收工。

这个程序无需安装,直接运行,文件也小。在转换前最好将之前打开的Word 和PowerPoint程序关闭。

由于本程序转换后的Word文档中文字顺序并未排版,因此尚需用户自行调整。但是这已经让我们事半功倍了。

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