Powerpoint有关知识汇总

来源:互联网 时间:2016-01-03

一、powerpoint插入flash的技巧:

1、视图-工具栏-控件工具箱-其他控件-Shockwave FlashObject-画出适合大小的矩形区域-双击这个框,出现VB界面,-自定义-点自定义旁边的三点,-属性-WOVIE URL-输入Flash动画的完整地址-确定。

2、插入对象

插入-对象-插入对象-由文件创建-浏览-选中需要插入的Flash动画文件-确定

这时,在幻灯片上就出现了一个Flash文件的图标,我们可以更改图标的大小或者移动它的位置,然后在这个图标上右击鼠标,选中“动作设置”命令。

在弹出的窗口中选择“单击鼠标”或“鼠标移动”两个标签都可以,再点击“对象动作”,在下拉菜单中选择“激活内容”,最后单击[确定],完成插入动画的操作。

3、插入超链接

这种方法的特点是简单,适合PowerPoint的初学者,同时它还能将EXE类型的文件插入到幻灯片中去。

运行PowerPoint程序,打开要插入动画的幻灯片。

在其中插入任意一个对象,比如一段文字、一个图片等。目的是对它设置超链接。最好这个对象与链接到的动画的内容相关。

选择这个对象,插入-超级链接-链接到-原有文件或Web页-文件-选择到想插入的动画-确定。播放动画时只要单击设置的超链接对象即可.

4.安装一个插件Flash Movies(软件另提供)

 

二、PowerPoint中插入和处理视频的技巧。

直接播放视频

这种播放方法是将事先准备好的视频文件作为电影文件直接插入到幻灯片中,该方法是最简单、最直观的一种方法,使用这种方法将视频文件插入到幻灯片中后,PowerPoint只提供简单的[暂停]和[继续播放]控制,而没有其他更多的操作按钮供选择。因此这种方法特别适合PowerPoint初学者,以下是具体的操作步骤:

1.运行PowerPoint程序,打开需要插入视频文件的幻灯片。

2.将鼠标移动到菜单栏中,单击其中的“插入”选项,从打开的下拉菜单中执行“插入影片文件”命令。

3.在随后弹出的文件选择对话框中,将事先准备好的视频文件选中,并单击[添加]按钮,这样就能将视频文件插入到幻灯片中了。

4.用鼠标选中视频文件,并将它移动到合适的位置,然后根据屏幕的提示直接点选[播放]按钮来播放视频,或者选中自动播放方式。

5.在播放过程中,可以将鼠标移动到视频窗口中,单击一下,视频就能暂停播放。如果想继续播放,再用鼠标单击一下即可。

插入控件播放视频

这种方法就是将视频文件作为控件插入到幻灯片中的,然后通过修改控件属性,达到播放视频的目的。使用这种方法,有多种可供选择的操作按钮,播放进程可以完全自己控制,更加方便、灵活。该方法更适合PowerPoint课件中图片、文字、视频在同一页面的情况。

1.运行PowerPoint程序,打开需要插入视频文件的幻灯片。

2.将鼠标移动到菜单栏,单击其中的“视图”选项,从打开的下拉菜单中选中“控件工具箱”,再从下级菜单中选中[其他控件]按钮。

3.在随后打开的控件选项界面中,选择“Windows Media Player”选项,再将鼠标移动到PowerPoint的编辑区域中,画出一个合适大小的矩形区域,随后该区域就会自动变为Windows Media Player的播放界面(如图1)。

4.用鼠标选中该播放界面,然后单击鼠标右键,从弹出的快捷菜单中选择“属性”命令,打开该媒体播放界面的“属性”窗口。

5.在“属性”窗口中,在“File Name”设置项处正确输入需要插入到幻灯片中视频文件的详细路径及文件名。这样在打开幻灯片时,就能通过[播放]控制按钮来播放指定的视频了。

6.为了让插入的视频文件更好地与幻灯片组织在一起,还可以修改“属性”设置界面中控制栏、播放滑块条以及视频属性栏的位置。

7.在播放过程中,可以通过媒体播放器中的[播放]、[停止]、[暂停]和[调节音量]等按钮对视频进行控制。

插入对象播放视频

这种方法是将视频文件作为对象插入到幻灯片中的,与以上两种方法不同的是,它可以随心所欲地选择实际需要播放的视频片段,然后再播放。实现步骤为:

1.打开需要插入视频文件的幻灯片,单击“插入/对象”命令,打开“插入对象”对话框。

2.选中“新建”选项后,再在对应的“对象类型”设置栏处选中“视频剪辑”选项,单击[确定]按钮。

3. PowerPoint自动切换到视频属性设置状态,执行“插入剪辑/Windows视频”命令,将事先准备好的视频文件插入到幻灯片中。

4.执行“编辑/选项”命令,打开选项设置框,在其中设置视频是否需要循环播放,或者是播放结束后是否要倒退等,单击[确定]返回到视频属性设置界面。

5.点选工具栏中的视频[入点]按钮和[出点]按钮,重新设置视频文件的播放起始点和结束点,从而达到随心所欲地选择需要播放视频片段的目的。

6.用鼠标左键单击设置界面的空白区域,就可以退出视频设置的界面,从而返回到幻灯片的编辑状态。还可以使用预览命令,检查视频的编辑效果。

三、Powerpoint声音的播放:

单击“插入/影片和声音/文件中的声音”, 选择所需的声音文件,在出现“是否需要在幻灯片放映时自动播放声音?”的对话框中选择“是” 选择声音图标,再单击“幻灯片放映/自定义动画”,在幻灯片右侧出现“自定义动画”窗格,窗格下方列出了该幻灯片中的全部对象,选择刚插入的声音对象,在右键菜单中选择“效果选项…”,出现“播放声音”对话框,在“停止播放”选项中选择第三个选项,然后在方框内填入需要停止声音的幻灯片的序号,单击“确定 ”。

在不需要播放的时候Powerpoint,可以使用“B”键自动黑屏,恢复也是按“B”,“W”也可以。

 

 

四、在PowerPoint里改变公式的颜色

用户常需要在幻灯片中插入公式,由于公式的颜色是黑色的,而PowerPoint本身又有着背景颜色,有时候公式就看不清楚了,这时候用户可以按照以下方法改变公式的颜色:

右击想要改变颜色的公式,在弹出快捷菜单中执行“设置对象格式”命令,然后在弹出对话框中使用“图片”选项卡,单击“重新着色”按钮。在弹出对话框中选中黑色矩形块左边的复选框,然后在黑色矩形块右边的下拉列表中选择希望的颜色,这里我们改成红色。

单击“确定”关闭对话框后,就会看到公式的颜色已经变成红色了。

五、将Word文件导入PowerPoint

PowerPoint中有一种简单的方法可以让用户快速将Word文件转化成可供演示的PowerPoint文件。用户只需要先将Word文件转换为大纲视图,设置好各级的标题,然后在PowerPoint中执行“插入”菜单中的“幻灯片(从大纲)”命令,在弹出的对话框中选择想要要转换为幻灯片的WORD文档就可以了。

2.利用"发送"功能巧转换

打开要转换的PPT幻灯片,单击"文件"→"发送"→"MicrosoftWord"菜单命令。然后选择"只使用大纲"单选按钮并单击"确定"按钮,等一会就发现整篇PPT文档在一个Word文档里被打开。

提示:在转换后会发现Word有很多空行。在Word里用替换功能全部删除空行可按"Ctrl+H"打开"替换"对话框,在"查找内容"里输入"^p^p",在"替换为"里输入"^p",多单击几次"全部替换"按钮即可。("^"可在英文状态下用"Shift+6"键来输入。)

3.利用"另存为"直接转换

打开需要转换的幻灯片,点击"文件"→"另存为",然后在"保存类型"列表框里选择存为"rtf"格式。现在用Word打开刚刚保存的rtf文件,再进行适当的编辑即可实现转换。 4.PPTConverttoDOC软件转换

PPTConverttoDOC是绿色软,解压后直接运行,在运行之前请将Word和PPT程序都关闭。选中要转换的PPT文件,直接拖曳到"PPTConverttoDOC"程序里。单击工具软件里。"开始"按钮即可转换,转换结束后程序自动退出。

提示:如果选中"转换时加分隔标志",则会在转换好的word文档中显示当前内容在原幻灯片的哪一页。转换完成后即可自动新建一个Word文档,显示该PPT文件中的所有文字。

 

 

六、创建对象的镜像

用户可以用下面的方法去创建一个对象的镜像,来实现幻灯片中的一些特殊效果:

首先单击选中要复制的自选图形、图片、艺术字或剪贴画,在“编辑”中执行“复制”命令,再执行“粘贴”命令。

在“绘图”工具栏上,单击“绘图”,指向“旋转或翻转”,再单击“水平翻转”或“垂直翻转”。

最后用鼠标拖动并放置复制的对象,使它与原始对象呈镜像。

 

七.调整PowerPoint 中图形或文本框的位置

调整PowerPoint 中图形或文本框的位置用户经常需要在幻灯片中调整图形或文本框的位置时,有时需要调整的位置非常细微,这时候用鼠标就会觉得不好掌握了。不过,用户可以先用鼠标选中该图形或文本框,然后用键盘方向键来移动,这样就可以对图片或者文本框的位置进行微调了。如果用户还决定不够精密,可以在选择该图形或文本框后,按住“Ctrl”键不放,然后使用方向键来移动该对象,这样可以更精确地控制图像移动间距

 

八、用高对比度查看幻灯片(用后恢复操作)

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