powerpoint 2007版本的功能区使用基础教程

来源:互联网 时间:2016-01-03

使用功能区

2007 Microsoft Office System 中的一些程序时,您可能会对看到的内容感到惊讶。有些程序中的菜单和工具栏都替换成了功能区。

功能区旨在帮助您快速找到完成某一任务所需的命令。命令被组织在逻辑组中,逻辑组集中在选项卡下。每个选项卡都与一种类型的活动(例如为页面编写内容或设计布局)相关。为了减少混乱,某些选项卡只在需要时才显示。例如,仅当选择图片后,才显示"图片工具"选项卡。

最小化功能区

功能区旨在帮助您快速找到完成某一任务所需的命令。命令组织在逻辑组中,而逻辑组集中在选项卡下。每个选项卡都与一种类型的活动(例如编写或排列页面)相关。为了减少屏幕混乱,某些选项卡只在需要时才显示。

无法删除功能区或将早期版本的 Microsoft Office 中的工具栏和菜单替换为功能区。但是,您可以最小化功能区以增大屏幕中可用的空间。

始终使功能区最小化

单击"自定义快速访问工具栏"。

在列表中,单击"功能区最小化"。

要在功能区最小化的情况下使用功能区,请单击要使用的选项卡,然后单击要使用的选项或命令。

例如,在功能区最小化的情况下,可以选择 Microsoft Office Word 文档中的文本,单击"开始"选项卡,然后在"字体"组中,单击所需的文本大小。单击所需的文本大小后,功能区返回到最小化状态。

在一段很短的时间内使功能区保持最小化

若要快速将功能区最小化,请双击活动选项卡的名称。再次双击此选项卡可还原功能区。

键盘快捷方式 若要最小化或还原功能区,请按 Ctrl+F1。

还原功能区

单击"自定义快速访问工具栏"

在列表中,单击"功能区最小化"。

键盘快捷方式 若要最小化或还原功能区,请按 Ctrl+F1。

提示 在功能区处于最小化的情况下,您仍可以使用

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