如何快速去除PowerPoint演示文稿中的备注信息

来源:互联网 时间:2016-01-03

为了对演示文档中的内容有所把握,演示文档的作者或审阅者往往会在PowerPoint中添加备注信息,如图1所示。这些备注信息可以提示演讲者在每页幻灯片中要演讲的内容,并可以在幻灯片放映时显示在演示者视图中。

图1 在PowerPoint文档中的备注信息

但是,如果希望将演示文档发送给其他人,这些备注信息可能就不易发布了。那么,如何能够快速将演示文档中每页幻灯片的备注信息全部删除呢?在Microsoft PowerPoint 2007中,通过非常简单的操作就可以实现。

(1)单击PowerPoint应用程序中的Office按钮。

(2)执行【准备】命令。

(3)在“准备要分发的文档”命令列表中执行【检查文档】命令,如图2所示。

图2 检查文档信息

(4)此时打开如图3所示的“文档检查器”对话框,选中“演示文档备注”选项以检查演示文档中演示者备注的信息。然后单击【检查】按钮。

图3 文档检查器

(5)在检查结果中,文档检查器检查到文档中有演示文稿的备注。单击右侧的【全部删除】按钮即可删除该演示文稿所有幻灯片的备注信息,如图4所示。

图4 全部删除演示文稿备注

提示:文档检查器也可以在Microsoft Word 2007和Microsoft Excel 2007中运行,用来检查和删除文档中的隐私或个人信息

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