PowerPoint如何统计幻灯片表格中的数据

来源:互联网 时间:2016-01-03

熟悉Excel的用户会发现,PowerPoint中插入的表格操作起来并不像Excel中那样灵活,如不能利用公式对单元格的数据进行计算,用户若是比较习惯使用Excel来处理表格,或者希望实现计算功能,此时该如何进行操作呢?

例如,销售部门统计了每个产品在各个季度的销售量,如何快速统计出每一列(即每个季度)的总销量呢(如图1所示)?

图1 汇总幻灯片中的数据

(1)打开需要插入表格的幻灯片,在“插入”选项卡的“文本”选项组中单击【对象】按钮,打开“插入对象”对话框。在“对象类型”列表框中,选择“Microsoft Office Excel工作表”,如图2所示。

图2 打开“插入对象”对话框

(2)单击【确定】按钮,返回到PowerPoint中,新建的Microsoft Excel工作表已经出现在幻灯片中了,如图3所示。此时可以看出,PowerPoint中已经嵌入了Excel应用程序,用户可以像使用Excel 2007那样,在工作表中进行计算。

图3 插入Microsoft Office Excel工作表

(3)在工作表中输入每个季度各个产品的销售数据,然后进行适当地格式化操作,以使表格变得更加美观。然后将光标移动至Excel工作表的右下角位置,待光标变为倾斜45度角的双箭头样式()时,拖动鼠标即可调整工作表在幻灯片中的显示范围,如图4所示。

图4 调整插入的Excel工作表在幻灯片中的显示范围

(4)选中数据所在单元格区域,在“插入”选项卡的“表”选项组中,单击【表】按钮,打开“创建表”对话框,如图5所示。

图5 将普通的单元格区域转换为表

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