放映PowerPoint幻灯片时显示指定的工作簿区域

来源:互联网 时间:2016-01-03

在使用PowerPoint 2007时,有时候可能需要在放映过程中引用Excel工作簿中的数据,如果工作簿中包含多个数据区域,快速找到需要演示的位置可能要颇费一些周折。如何才能通过超链接,快速定位到某个工作簿中的特定区域呢?此时可以按照如下步骤进行操作。

(1)打开工作簿,选中需要在PowerPoint中演示的数据区域,在名称框中为其命名,按【Enter】键进行确认,然后将工作簿关闭,如图1所示。

图1 为单元格区域命名

(2)打开需要添加超链接的幻灯片,并选中需要添加超链接的文字,按【Ctrl】+【K】组合键,打开“插入超链接”对话框。在左侧导航栏中单击【原有文件或网页】按钮,然后在“查找范围”下拉列表框中找到Excel文件所在位置,并将其选中,此时地址栏中将自动填充该工作簿的完整路径,然后在此路径最后输入“!销售部!销售2部”,即工作表及单元格区域名称,如图2所示。

图2 添加超链接

(3)设置完成后单击【确定】按钮,关闭对话框。当在放映过程中单击此超链接时,即可自动打开工作簿并定位到名称所在的单元格区域,如图3所示。

图3 通过幻灯片中的超链接显示工作簿中指定位置中的数据

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