如何在PowerPoint中插入Excel电子表格

来源:互联网 时间:2016-01-03

有时需要在PowerPoint(演示文稿)中插入表格来进行说明。如果插入普通表格,要对其中的数据进行计算十分不便,而插入Excel电子表格,则可以使用Excel的编辑功能对数据进行处理,如使用Excel公式进行计算、插入图表等。可以在PowerPoint中插入一个新的Excel电子表格,也可以插入已有的Excel工作簿。下面以PowerPoint 2010为例介绍如下:

一、插入Excel工作表

1.在PowerPoint中选择需要放置电子表格的幻灯片,在功能区中选择“插入”选项卡,在“表格”组中单击“表格→Excel电子表格”。PowerPoint会在当前幻灯片中插入一个Excel工作表,并且功能区变成Excel 2010的界面。拖动表格边框,将其移动到所需的位置;拖动边框四周的黑色句柄调整其大小。

 

2.然后即可在表格中输入数据并进行处理,就像在Excel中进行操作一样。

3.表格编辑完成后单击表格外的任意位置结束编辑。要重新编辑表格,只需在表格上双击即可。

二、插入已存在的Excel工作簿

1.在PowerPoint 2010中选择要放置Excel工作簿的幻灯片,在功能区中选择“插入”选项卡,在“文本”组中单击“对象”。弹出“插入对象”对话框,选择“由文件创建”。

2.单击“浏览”按钮,选择所需的Excel工作簿。单击“确定”。这时就会在幻灯片中插入该工作簿,并显示第一个工作表。要选择工作簿中的其他工作表或修改工作表,只需双击该工作簿就可以进入编辑状态,编辑完毕后单击工作簿窗口外的任意位置即可返回PowerPoint界面

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