如何在ppt幻灯片中插入文本或声音?

来源:互联网 时间:2016-01-03

打开上次制作好的演示文稿“欢庆国庆60周年”。我们就看到左侧大纲视图中排列着3张幻灯片。当前幻灯片编辑区出现的是第一张幻灯片。(请看上编日志《如何创建最简单的动态幻灯片》)

一.如何在幻灯片中插入文本?

1.用演示文稿中的模版在第四张幻灯片中插入文本。

单击左侧大纲视图中的第三张幻灯片,这时当前幻灯片编辑区出现的就是第三张幻灯片。在“开始”选项卡下的“幻灯片”组中单击“新建幻想灯片”按钮,在弹出的“office 主题”列表中单击“标题和竖排文字”幻灯灯片模板,即插入了第四张幻灯片。

单击“单击此处添加标题”,输入文本标题名。单击“单击此处添加文本”,输入文本内容。

2.用文本框在第五张幻灯处中插入文本。

在“开始”选项卡下的“幻灯片”组中单击“新建幻想灯片”按钮,在弹出的“office 主题”列表中单击“空白幻灯片”模板,即插入了第五张幻灯片。

单击“插入”选项卡,单击“文本框”下拉箭头∨,在下拉菜单中单击“横排文本框”,当鼠标光标变成十字形时,按住光标,画出一个横排文本框,,然后在文本框中输入文本内容。随着文字的输入,文本框也会适宜放大。

3.用形状在第六张幻灯片插入文本。

单击“插入”选项卡,单击“形状”按钮,弹出的对话框中找到“星与旗帜”项目,找到“横卷形”图单击,当鼠标指针变成十字形时,按住鼠标,在幻灯片上画出一个“横卷形”图,要画得稍大一些,然后释放鼠标。

单击“格式”按钮,单击“形状填空”按钮,在弹出的对话框中把指针指向“纹理”,单击“水滴”形,在水滴“横卷形”形状中输入文档内容。

4.用插入对象方法在第七张幻灯片插入文本。

假如你要把你已写好的已保存在“我的文档”中的“生活小常识”文章插入幻灯片,请单击“插入”选项卡,单击“对象”按钮,在弹出的对话框中单击“由文件创建”,单击“浏览”,在“我的文档”中找到“生活小常识”文本单击,单击“确定”,即把它插入了第七张幻灯片中。

在“动画”“自定义动画”状态下点击插入的文本,可以添加动画效果。 添加动画效果方法见我的博文《如何创建最简单的动态幻灯片》。

也可以用以上插入对象的方法插入已下载并保存在电脑中的影片。它以图标出现在幻灯片中,双击它就可以播放。

二.如何在幻灯片中插入声音?

1.插入切换的声音。

单击“动画”,“自定义动画”按钮,单击“切换声音”下拉箭头∨,弹出声音列表,选择一种声音单击,例如”风铃”。

2.插入剪辑管理器中的声音。

单击“插入”选项卡,在“煤体剪辑”组中单击“声音”下拉箭头,单击“剪辑管理器中的声音”,在“剪贴画”任务窗格列表中选择一个声音文件单击。例如“电话”声。即插入了幻灯片,在弹出的提示框中单击“自动”。按住鼠标左键,把弹出的小喇叭图形拖到适当位置。

3.插入本地文件中的声音。

单击“插入”选项卡,在“煤体剪辑”组中单击“声音”下拉箭头?,单击“文件中的声音”,弹出“插入声音”对话框,找到你保存在电脑中的歌曲,选择一首歌曲单击,例如“月光下的凤尾竹”。在弹出的提示框中单击“自动”。按住鼠标左键,把弹出的小喇叭图形拖到适当位置。

单击小喇叭图形,这时在功能区出现了“声音工具选项”按钮,单击“声音工具选项”按钮,选中“循环播放,直到停止”.使复选框打上√。其他保持默认。

注意:歌曲应插入在第一张幻灯片,如果第一张幻灯片上的图片或文本已设置动画效果,应让歌曲排列在第一个位置上,以便一开始就能播放歌曲。方法是,单击“自定义动画”任务窗格中的“月光下的凤尾竹”文本框,单击“重新排序”向上箭头↑,直到“月光下的凤尾竹”文本框排到顶端为止。

为了让歌曲在全部幻灯片播放中都能连续播放,还要设置歌曲的“效果选项”。方法是,单击“自定义动画”任务窗格中的“月光下的凤尾竹”文本框下拉箭头∨,单击“效果选项”,弹出“播放声音”对话框,单击“停止播放”项目中的“在……..张幻灯片后”单选框,使它成⊙。在其文本框中单击上拉箭头∧,使数字成为X+1。假如这篇演示文稿总共有7张幻灯片,那么数字就是7+1=8。单击“确定”。

单击“幻灯片放映”,“从头开始”,就可连续播放该歌曲了。

4. 插入录制的声音的方法:

打开要录制声音的那一张幻灯片。调整好麦克风,然后单击“插入”选项卡,单击“媒体剪辑”组中的“声音”按钮,,在弹出的下拉菜单中单击“录制声音”,弹出“录音”对话框,单击录音按钮,你就可以对着话筒开始录音,对话框中显示出声音长度。记住总长度,例如50秒。录制完毕,单击“确定”。弹出一个小喇叭图标,双击小喇叭图标,就可播放该录音。

单击小喇叭图标,在“设置”组中单击“排练计时”按钮,弹出“预演”对话框,开始计时,达到50秒时,单击“关闭”按钮,在弹出的对话框中单击“是”。设置完毕。

 

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