PPT幻灯片制作技巧摘录

来源:互联网 时间:2016-01-03

1. 给PPT建立清晰的导航系统,主要包括:(1)、片头动画、封面、前言、目录,到切换页、正文页、结尾页等一套完整的PPT架构;(2)、每页都有标题栏(除了标明整个PPT的标题,更重要的是标明本章节的标题、本页的主题);(3)、页码,如果方便的话也尽可能加上。

2. 从母版的设计着手:在母版中放个logo什么的,可以减轻重复劳动哦!

3. 多用剪贴画和png图片;

4. 对象也用格式刷:选中源对象,在开始卡中点格式刷工具,然后去刷其他对象,超省事。

5. 设置文字和文本框的边距:设置形状格式/文本框/内部边距。

6. 元素的复制与对齐:使用对齐与分布工具、还可以打开菜单下的网格和参考线快速对齐;按下alt键,可以自由拖动不被吸附;复制时,按住ctrl就可以了;

7. 插入其它PPT中的几张幻灯片:点“新建幻灯片”下的“重用幻灯片”;

8. 放映时隐藏部分幻灯片:在大纲视图中右键,选隐藏,再次点击取消。

9. 快速定位幻灯片:在播放时,如果到第5张幻灯片,可以按下数字5键,再按下回车键。若要从任意位置回到第1张幻灯片:同时按下鼠标左右键并停留2秒钟以上。

10. 以超链接形式插入图像,实时更新,方法是插入时打开小三角,选“链接文件”。

11. 让屏幕黑屏或白屏:按B/W或句号和逗号。

12. 小窗口放映模式:按下ctrl点“观看放映”,可以边编辑边观看。

13. 快速切到母版模式:按下shift点即“普通视图”,按下shift点击“浏览视图”,可以快速切换到“将义母版视图”。

14. 巧妙使用触发器:对设置好的动画,使用点击页面上的一个元素的操作进行触发,在该动画的设置选项中找到“触发”设置面板;可以为背景音乐设置“声音动画”,用相关按钮触发,控制其播放或停止。

15、隐藏重叠的图片:开始卡下/编辑/选择,打开选择窗格,用小眼睛图标控制元素是否显示。

16、PPT中的自动缩略图效果:一张幻灯片就可以实现多张图片的演示吗,单击后能实现自动放大的效果,再次单击后还原。其方法是:“插入”菜单中的“对象”命令,选择“Microsoft powerpoint演示文稿”,插入的对象文稿可以新建,也可是从文件调用;

17、让幻灯片自动切换:可以在幻灯片转换方式下选择“单击鼠标换片”还是“设置自动换片时间”,或者两者均可

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