关于工作型PPT设计的10条建议

来源:互联网 时间:2016-01-03

有位朋友,提了个问题,其实很简单:“目前PPT设计的多种流派,似乎都不适合我们工作时候使用,我日常工作中究竟该如何设计较好看的PPT呢?”

您是不是也会有类型的问题呢?呵呵。

说实话,我的“完美主义”让我的思维绕了一个大圈。

如今,我想说:朋友们,不要期望工作型PPT可以字数很少,不要期望用绚丽的动画赢得老总的赏识,不要期望用图片型PPT做内部工作汇报,你唯一能做的就只有一件事——按照商务审美规则来设计PPT!

商务审美规则包括哪些呢?

逻辑

这个是巨重要无比的问题,这就是为什么我放第一个讲的原因。什么是PPT的逻辑?简而言之,就是你希望观众先看什么,后看什么,重点看什么,可以忽略什么。我属下的PPT的技能普遍比很多公司的员工要好很多,但是他们受到我最多的批评就是对观众的注意力的控制力不强。控制力的背后是强大的逻辑支撑的,同样一段话,为什么有些人读出这是个因果关系,而你读过去,就感觉这是一句话呢?这有一定的技巧在里面,这很需要锻炼。

色调

色调淡雅,以素色为主。如果你不是广告公司或设计类公司,请不要使用过于绚丽的颜色。

标题栏

我强烈建议你要使用标题栏。工作型PPT的内容篇幅一般非常长,有非常明确的章节嵌套关系,你不用标题栏,老总会记得住你现在讲哪块内容才怪呢。

图形

工作型PPT有非常多需要使用“多维度”的逻辑结构模型(前提是你要能分得出逻辑层次与内在关系)。这时候,你不用多想了,网上找个咨询公司的模板或者TG模板过来都可以用。但记住一点,整套PPT只能使用一套模板,别一会用罗兰贝格模板,一会用TG模板。

图片

低像素的图片统统舍弃。如果你的图片像素比较低,你只有2个choice——缩小图片或者直接不用这个图片。建议你去找高像素图片。当然咯,即使选择图片,也是很有讲究的,要考虑整个图片的色彩与整体PPT匹配不匹配,以及图片能否表达你潜在的思路。

logo

工作型PPT是需要放logo的。logo能放的位置也就是PPT的四个边角(也有单位放底部中间的,如:麦肯锡)。但是呢,我建议你别放页面的右下角,因为这里通常要放页码的。

动画

优秀的工作型PPT很少用动画,而且我强烈建议你不要使用页面切换动画。试问,你看见过多少世界顶尖咨询公司或财富500强公司的PPT是使用切换动画的呢?不使用的原因很简单呀——没必要。观众关注的是内容,不是页面怎么过渡的。

字体

字体这个问题本没必要说,因为大多数人使用宋体。你使用何种字体,其实问题都不是太大,但我建议你别使用过于冷僻的字体,换言之,你的PPT给了领导,领导打开后,由于没安装你的字体,而PPT全部变形。这时候他不发飙才怪呢,呵呵

底色

这个问题很多人不太注意,但是在打印文稿的时候就注意到了。原来的很多图形的颜色都变成了黑色,图形里面的黑色字一个都看不见,那是因为你原来PPT的底色和图形以及字体的颜色都是彩色的,一旦打印成黑白稿,可能出问题。最白痴的做法就是索性使用白色的底色。嘿嘿

音效

建议只有2个字——不用!

总算写完了。哈哈。再过几个小时,我就要赶飞机回上海去了,所以给大家报个早安吧!呵呵。

最后呢,附上一个案例供大家参考。希望对您有一些启发。

原稿:

我修改后的样子:

相关阅读:
Top